เมื่อผู้ใช้งานมีความต้องการแสดงข้อมูล Custom Field ที่ไม่ได้แสดงบน Pre-delivered Template (Standard Form) หรือต้องการปรับเปลี่ยน Layout ตามที่ต้องการ เช่น เมื่อผู้ใช้งานมีการเพิ่มข้อมูล Custom Field บน SAP Fiori App และมีความต้องการแสดงข้อมูลบน Form Template ด้วย หรือปรับเปลี่ยนตำแหน่งการแสดงข้อมูล ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทร โลโก้ สิ่งเหล่านี้สามารถเพิ่มเติมได้ โดย SAP ให้ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มข้อมูล Custom Field ที่ต้องการ และปรับเปลี่ยน Layout ได้ด้วยการสร้าง Custom Form Template ตามหลักการ Key User Extensibility โดยทำการเพิ่มการแสดงข้อมูล และปรับเปลี่ยน Layout ได้ตามที่ต้องการ หลังจากนั้นทำการอัปโหลด Custom Template เข้าระบบ SAP S/4HANA Cloud และทำการ Configure Form Template ก็สามารถใช้งาน Custom Template ได้ทันที
ตัวอย่าง Purchase Order Form ที่มีการเพิ่มแสดงข้อมูล Custom Field “Remark” และปรับเปลี่ยน Layout
วิธีการเพิ่ม Custom Field ที่ Form Template (Adobe Form)
1. เข้าแอปฯ Maintain Form Templates (1) เพื่ออัปโหลด Custom Form Template ที่จะใช้งาน Custom Field -> เลือก Tab Pre-delivered Templates (2) -> ค้นหา Form Template ที่ต้องการ (3) -> เลือก Form Template ที่ต้องการ (4)
2. กด Download (1) -> เลือก Form Template Master (2) -> กด OK (3) -> เลือก Path ที่ต้องการ -> กด Save -> กด Back (4)
3. เลือก Tab Custom Templates (1) -> กด New (2) -> ระบุค่า (3) -> กด OK (4)
4. เข้าแอปฯ Custom Fields (1) เพื่อ Enable Custom Field สำหรับฟอร์ม -> เลือก Tab Custom Fields (2) -> เลือก Custom Field ที่ต้องการ (3)
5. เข้าแอปฯ Maintain Form Templates (1) เพื่อดาวน์โหลด Custom Form Template ที่จะใช้งาน Custom Field -> เลือก Tab Custom Templates (2) -> เลือก Form Template ที่ต้องการ (3) และกด Download
6. นำ Form Template มาเปิดด้วย Adobe LiveCycle Designer -> ที่ Tab Data View จะมี Custom Field เพิ่มขึ้นมา สามารถนำไปใช้ต่อได้ -> ทำการแก้ไขตามต้องการ หรือปรับ Layout -> กด Save หลังจากนั้นทำการ Maintain Form Templates และ Configure Form Template
เพียงเท่านี้ก็เพิ่มการแสดงข้อมูล Custom Field หรือปรับเปลี่ยน Layout ของ Purchase Order Form โดยใช้หลักการ Key User Extensibility เรียบร้อย หากท่านต้องการปรึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SAP S/4HANA Cloud กับผู้เชี่ยวชาญของ ZyGen ยินดีให้คำปรึกษา ติดต่อเรา คลิก
Author: Sureekarn B.