AI ประมวลผลเอกสารและทำ Workflow อัตโนมัติครบวงจรด้วย fileAI

เปลี่ยนเอกสารและข้อมูลที่กระจัดกระจายให้เป็นข้อมูลที่พร้อมใช้งาน ตรวจสอบตาม SOP และส่งต่อเข้าสู่ SAP, ERP หรือระบบงานของคุณโดยอัตโนมัติ

1B+

ไฟล์ที่ประมวลผล

200+

ภาษาที่รองรับ

100+

ERP และระบบเชื่อมต่อ

4 ขั้นตอน

Copture ถึง Orchestrate

THE BOTTLENECK

งานเอกสารที่ดูเหมือนเล็ก อาจเป็นคอขวดใหญ่ขององค์กร

เมื่อปริมาณเอกสารเพิ่มขึ้น เวลาที่เสียไปกับงานซ้ำและความเสี่ยงจากการกรอกมือก็เพิ่มขึ้นตาม

ทีมบัญชี

เสียเวลาหลายชั่วโมงต่อวันกรอกข้อมูลใบแจ้งหนี้เข้าระบบด้วยมือ
ทีมเคลมประกัน

เปิดเอกสารทีละฉบับเพื่อตรวจสอบความครบถ้วน
ทีมจัดซื้อ

รอการจับคู่ใบสั่งซื้อกับใบส่งของหลายวันกว่าจะอนุมัติได้

HOW IT WORKS

จากไฟล์ต้นทาง สู่ข้อมูลที่พร้อมสั่งงาน

fileAI ไม่ได้หยุดแค่อ่านเอกสารแล้วบอกว่าเขียนว่าอะไร แต่พาข้อมูลนั้นไปจบงานในระบบที่คุณใช้จริง

Capture

รับและตรวจสอบ

ระบบรับเอกสาร ลายมือเขียน ตาราง ฟอร์ม รูปภาพ วิดีโอ และเสียง มากกว่า 200 ภาษา พร้อมตรวจจับความผิดปกติหรือการปลอมแปลงเอกสารตั้งแต่ขั้นตอนแรก

Prepare

จัดโครงสร้างข้อมูล

AI จำแนกประเภทเอกสารและดึงข้อมูลที่ต้องการออกมาเป็นโครงสร้างที่ใช้งานต่อได้ทันที ไม่ต้องตั้งค่ารูปแบบเอกสารล่วงหน้าทีละแบบ

Govern

ตรวจสอบตาม SOP

ตรวจสอบข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด ทุกการตัดสินใจถูกบันทึกพร้อมหลักฐานอ้างอิงและเวลา ตรวจสอบย้อนหลังได้ทั้งหมด รองรับการตรวจสอบภายในและการ Audit

Orchestrate

ส่งต่อจนจบงาน

จับคู่ข้อมูล ตัดสินใจตาม SOP และส่งต่อให้ ERP หรือ Workflow ที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ เชื่อมต่อมากกว่า 100 ระบบ รวมถึง SAP, Salesforce และ Microsoft

ZyGen ช่วยออกแบบ Workflow, SOP และเชื่อมต่อระบบเดิมของคุณ

ONE PLATFORM

หนึ่งแพลตฟอร์ม ต่อยอดได้หลายอุตสาหกรรม

เริ่มจาก Use Case ที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยขยายไปยังกระบวนการอื่นบนรากฐานเดียวกัน

FOUNDATION PLATFORM

fileForge

ทำหน้าที่ AI OCR แบบ Multimodal จำแนกประเภทเอกสาร รัน Workflow ตาม SOP ที่ตั้งไว้ และเชื่อมต่อระบบ ERP ได้มากกว่า 100 ระบบ เป็นพื้นฐานของทุกโซลูชัน

FINANCE & ACCOUNTING

fileLedger

ต่อยอดจาก fileForge เพื่องานอัตโนมัติด้านบัญชีเจ้าหนี้ (AP) บัญชีลูกหนี้ (AR) และการกระทบยอดโดยเฉพาะ

CASE, CLAIM & CONTRACT

fileShield

ออกแบบมาสำหรับงานจัดการเคส เคลม และสัญญาในธุรกิจประกันภัยและสถาบันการเงิน ที่ต้องการความแม่นยำและการตรวจสอบย้อนหลังสูงเป็นพิเศษ

PROOF

ผลลัพธ์ที่วัดได้จริง

82%

ลดเวลาประมวลผล
92 นาที เหลือ 17 นาทีต่อไฟล์

ลดเวลาประมวลผลเคลมประกันลง 60% และลดค่าใช้จ่ายดำเนินการเคลม 18%
ลดเวลาตรวจสอบและจับคู่เอกสารเคลมลง 80% พร้อมความแม่นยำกว่า 90%
ประหยัดเวลากว่า 70% และกำลังคนกว่า 10% ในงานจับคู่ใบรับรองผลวิเคราะห์กับใบแจ้งหนี้
โดยเฉลี่ยลดเวลาที่ใช้ใน workflow ลงถึง 90%

ตัวเลขเหล่านี้มาจากลูกค้าจริงของ fileAI ในหลายอุตสาหกรรม ทั้งบัญชี ประกันภัย และธนาคาร

Success Case

UOB Kay Hian Securities (Thailand) Plc.

โปรเจกต์ RPA (Robotic Process Automation) และ IDP (Intelligent Document Processing)

บริษัท ไทยโตชิบา อุตสาหกรรม จำกัด

โครงการพัฒนาระบบงาน IDP (Intelligent Document Processing) เพื่อทำงานร่วมกับระบบ RPA (Robotic Process Automation) สำหรับส่วนงานของฝ่ายจัดซื้อ

Why ZyGen

เทคโนโลยีที่ดีจะสร้างผลลัพธ์ได้ เมื่อเชื่อมกับหน้างานจริง

ZyGen ก่อตั้งในปี 2542 และมีพื้นฐานความเชี่ยวชาญด้าน SAP, ERP และ Intelligent Automation ในประเทศไทย จึงช่วยดูแลได้ตั้งแต่การวิเคราะห์กระบวนการ ไปจนถึงการเชื่อมต่อและสนับสนุนหลังใช้งาน

ด้านความปลอดภัย fileAI ระบุการรองรับ ISO 27001, SOC 1 Type II, SOC 2 Type II และการสอดคล้องกับ GDPR และ HIPAA รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูลระหว่างส่งและขณะจัดเก็บ ทั้งนี้ขอบเขตการรับรองและรูปแบบการติดตั้งควรตรวจสอบกับเอกสาร Trust Center และข้อกำหนดโครงการก่อนทำสัญญา

Business + Technology

เข้าใจทั้งกระบวนการธุรกิจและระบบองค์กร เช่น SAP, ERP, RPA และ Workflow Automation

Workflow + SOP

ออกแบบ Workflow, SOP, จุดตรวจสอบ และ Human-in-the-loop ให้เหมาะกับความเสี่ยงของแต่ละงาน

Integration

ช่วยเริ่มจาก Use Case ที่ชัดเจน ทดสอบกับเอกสารจริง และขยายผลเป็นลำดับ

Scale with confidence

เป็นพาร์ทเนอร์รายเดียวที่ประสานงานด้าน Solution Design, Integration และการดูแลระบบ

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

fileAI ต่างจากระบบ OCR หรือ IDP ทั่วไปยังไง?

เครื่องมือ OCR หรือ IDP ทั่วไปมักหยุดแค่แปลงเอกสารเป็นข้อมูล แล้วปล่อยให้คนไปทำงานต่อเอง แต่ fileAI ทำงานต่อให้ครบกระบวนการ ตั้งแต่ตรวจสอบข้อมูลตาม SOP จับคู่รายการ จนถึงส่งเข้าระบบ ERP หรือ Workflow ที่พร้อมใช้งานจริง โดยไม่ต้องมีคนมาดึงผลลัพธ์ไปทำต่อ

fileAI เหมาะกับเอกสารประเภทไหนบ้าง?

fileAI ประมวลผลได้ทั้งเอกสารพิมพ์ ลายมือเขียน ตาราง ฟอร์ม รูปภาพ วิดีโอ และเสียง ครอบคลุมงานที่พบบ่อยอย่างใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ เอกสารเคลมประกัน สัญญา และรายงานทางการเงิน โดยไม่ต้องตั้งค่ารูปแบบเอกสารล่วงหน้าทีละแบบ

ต้องมีระบบ ERP อยู่แล้วหรือไม่ ถึงจะเริ่มใช้ fileAI ได้

ไม่จำเป็น fileAI เชื่อมต่อกับระบบ ERP อย่าง SAP ได้โดยตรงสำหรับองค์กรที่มีระบบอยู่แล้ว ส่วนธุรกิจที่ยังใช้ Excel หรือกระบวนการ manual อยู่ ZyGen ช่วยออกแบบ workflow และเลือกจุดเชื่อมต่อให้เหมาะกับระบบที่คุณมีในปัจจุบันได้เช่นกัน

ข้อมูลที่ผ่าน fileAI ปลอดภัยแค่ไหน?

fileAI ผ่านการรับรองมาตรฐาน ISO 27001, SOC 1 Type II, SOC 2 Type II และสอดคล้องกับข้อกำหนด GDPR และ HIPAA ทุกขั้นตอนการดึงข้อมูลและตรวจสอบถูกบันทึกพร้อมหลักฐานอ้างอิงและเวลา ตรวจสอบย้อนหลังได้ทั้งหมด

ใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะเริ่มเห็นผล?

ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของขั้นตอนงานและจำนวนระบบที่ต้องเชื่อมต่อ โดยทั่วไปทีม ZyGen จะเริ่มจากจุดที่มีปัญหาที่สุดจุดเดียวก่อน เพื่อให้เห็นผลลัพธ์จริงได้เร็ว ก่อนขยายไปยังกระบวนการอื่น

ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเท่าไหร่?

ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารต่อเดือนและความซับซ้อนของการเชื่อมต่อระบบ ทีม ZyGen จะประเมินหน้างานจริงก่อนเสนอราคาที่ตรงกับความต้องการขององค์กรคุณ

สนใจขอรับคำปรึกษา

ฝ่ายขาย

(+66) 99-249-7651 — คุณพิม
(+66) 62-859-3566 — คุณแต็ป
(+66) 94-646-5853 — คุณไอซ์

อีเมล

[email protected]