Bank Interface & Auto Incoming Payment
Beyond Banking ยกระดับธุรกิจของคุณด้วย Bank Interface
ง่าย รวดเร็ว แม่นยำ
ปัญหาที่พบบ่อยและเป็นอุปสรรคต่อการทำงานเมื่อการจัดการธุรกรรมทางการเงินขององค์กรยังเป็นระบบ Manual
การป้อนข้อมูลด้วยมือเป็นสาเหตุหลักของความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลทางการเงิน
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินแบบ Manualต้องใช้เวลานานและอาจเกิดความผิดพลาดได้
ข้อมูลทางการเงินที่บันทึกในระบบบัญชีอาจไม่สอดคล้องกับข้อมูลในระบบธนาคารทำให้เกิดความสับสนและยากต่อการตรวจสอบ
การอัปเดตข้อมูลทางการเงินในระบบบัญชีไม่ทันท่วงทีทำให้ข้อมูลที่ผู้บริหารระดับสูงใช้ในการตัดสินใจไม่เป็นปัจจุบันซึ่งอาจนำไปสู่การตัดสินใจทางธุรกิจที่ผิดพลาด
การขาดข้อมูลที่ครบถ้วนทำให้การวางแผนทางการเงินไม่เป็นไปตามเป้าหมาย
ข้อมูลทางการเงินที่ถูกบันทึกแบบ Manualและไม่เป็นระบบที่ได้มาตรฐาน และล่าช้าทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเพื่อหาแนวทางในการปรับปรุงประสิทธิภาพเป็นไปได้ยาก
การเติบโตของธุรกิจทำให้ปริมาณธุรกรรมทางการเงินเพิ่มขึ้นทำให้ระบบการทำงานแบบเดิมไม่สามารถรองรับได้ทันเวลา
ทำไมต้อง Bank Interface & Auto Incoming Payment
ลดระยะเวลาในการทำธุรกรรม
การทำธุรกรรมต่างๆ การรับชำระเงิน และการตรวจสอบยอดเงิน และบันทึกลงในระบบ SAP สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน และประหยัดเวลา
ลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลผิดพลาด และซ้ำซ้อน
การป้อนข้อมูลถูกทำด้วยระบบอัตโนมัติที่ได้รับมาตรฐาน และใช้ข้อมูลที่ได้รับจากธนาคารโดยตรง ทำให้ลดโอกาสการเกิดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลทางการเงิน
เพิ่มความแม่นยำของข้อมูล ช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจที่รวดเร็ว และการวางแผนธุรกิจได้เหมาะสม
ข้อมูลทางการเงินที่ได้จากระบบจะถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ ทำให้สามารถนำไปใช้ในการวิเคราะห์และตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
รองรับการเติบโตของธุรกิจ
ระบบสามารถปรับขยายเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจได้อย่างง่ายดาย รองรับปริมาณธุรกรรมทางการเงินที่เพิ่มขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การใช้ทรัพยากรบุคคลที่คุ้มค่า
ช่วยลดงานกิจวัตรของพนักงานการเงิน และช่วยให้พนักงานมีเวลาไปทำงานที่มีคุณค่ามากยิ่งขึ้น เช่น ใช้เวลาไปกับการวิเคราะห์และวางแผนปรับปรุงกระบวนการธุรกรรมทางการเงินขององค์กร
ขึ้นโปรแกรมได้ภายใน
เดือน
ประหยัดเงินกว่าเดิมถึง
เท่า
ผู้บริหาร
Pain Point
เช็คกระแสเงินสดได้ไม่เรียลไทม์ ทำให้ไม่รู้ว่าปัจจับันมีเงินในมือเท่าไร
เสียโอกาสในการลงทุน
Value
รับรู้ยอดเงินเข้าบัญชีได้รวดเร็ว ช่วยให้สามารถวางแผนการเงินได้อย่างแม่นยำและทันท่วงที
ทำการตัดสินใจ และลงทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
พนักงานบัญชี/การเงิน
Pain Point
ต้องทำงานแบบ Manual กับปริมาณรายการธุรกรรมการเงินจำนวนมาก
ใช้เวลามากเกินไปในการบันทึกบัญชีในระบบ SAP และการสื่อสารกับลูกค้า
Value
ระบบทำการบันทึกบัญชีเพื่อรับชำระเงินโดยอัตโนมัติ
ลดเวลาที่พนักงานบัญชี/การเงิน ใช้ในการตรวจสอบและบันทึกรายการธุรกรรม (การรับชำระเงิน) ในระบบด้วยตนเอง
สามารถจัดการบัญชีธนาคารทั้งหมดจากระบบเดียว
ลูกค้า
Pain Point
ได้เครดิตเงินคืนช้า ชำระเงินยาก
ความยุ่งยาก และความไม่สะดวกในการชำระเงินค่าสินค้า บริการ
Value
ได้รับบริการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สามารถชำระเงินค่าสินค้า บริการได้ง่าย และสะดวก สบายมากยิ่งขึ้น
What's Included
Outbound Interface (การส่งออกข้อมูลจากระบบ SAP ไปที่ธนาคาร)
นำส่งข้อมูลยอดหนี้คงค้างทั้งหมด (Invoice, CN, DN) ทั้งที่ถึงกำหนดชำระ และ ยังไม่ถึงกำหนดชำระให้กับธนาคาร โดยอัตโนมัติ และ แบบ manual ในกรณีที่เกิดปัญหา
Inbound Interface (การรับข้อมูลจากธนาคารมาที่ระบบ SAP)
หลังจากธนาคารทำการตัดเงินจากบัญชีธนาคารลูกหนี้การค้า (ตาม Platform ของแต่ละธนาคาร) ธนาคารจะนำส่งข้อมูลการรับชำระเงินมาที่ระบบ SAP เพื่อนำไปบันทึกรับชำระเงินในระบบ SAP ให้โดยอัตโนมัติ
การนำส่งข้อมูลจะส่งออกในรูปแบบ CSV/TXT
ข้อมูลที่นำเข้า และ ส่งออกจะเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดของแต่ละธนาคาร
รองรับให้ผู้ดูแลระบบสามารถเรียกดูข้อมูล Interface History Log ได้
มีระบบแจ้งเตือนผ่านอีเมล เพื่อแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้อง เมื่อระบบการรับ-ส่งข้อมูลมีปัญหา ไม่สามารถรับ-ส่งข้อมูลให้กับธนาคารได้
Process Flow
