คุมงบอยู่หมัด จัดซื้อโปร่งใส บอกลาเอกสาร PR/PO
กองโตด้วยระบบ Automation
เปลี่ยนกระบวนการจัดซื้อให้เป็นเรื่องง่าย ตั้งแต่ขอซื้อ (PR) อนุมัติ เชื่อมต่อระบบ ERP (SAP/D365) ไปจนถึงรับของ ด้วย "Smart Procurement Flow" ที่ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน
ปัญหาเดิมๆ ที่ทำให้ฝ่ายจัดซื้อ "ปวดหัว" ไม่จบสิ้น
เอกสารหาย/อนุมัติช้า
ใบขอซื้อ (PR) ไปค้างอยู่ที่โต๊ะเจ้านายนาน จนของมาส่งไม่ทันใช้
คีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน
ต้องเอาข้อมูลจากกระดาษ PR มาพิมพ์ใหม่ลงระบบ SAP/D365 เสียเวลาและเสี่ยงคีย์ผิด
งบบานปลาย
สั่งซื้อของโดยไม่รู้ว่าใกล้งบหมดหรือยัง ควบคุมค่าใช้จ่ายไม่ได้
ตรวจสอบยาก
ไม่รู้ว่าใครอนุมัติ ซื้อจากเจ้าไหน ราคาเท่าไหร่ ข้อมูลกระจัดกระจายหาไม่เจอ
THE SOLUTION
ยกระดับงานจัดซื้อ สู่ความโปร่งใสและรวดเร็ว
Smart Procurement Flow คือระบบจัดซื้อยุคใหม่ที่ช่วยตัดตอนขั้นตอนที่ยุ่งยาก ให้คุณทำงานได้ไว ขึ้นบนมาตรฐานความถูกต้องสูงสุด (Compliance)
ใช้ระบบนี้แล้วธุรกิจได้อะไร?
Speed
ลดระยะเวลาขอซื้อจนถึงสั่งของ (Cycle Time) ลงได้กว่า 50%
Cost Control
เห็นภาพรวมการใช้จ่าย (Spend Visibility) ทันที
รู้ว่าแผนกไหนใช้เงินไปเท่าไหร่
Compliance
มี Audit Trail เก็บประวัติการอนุมัติทุกขั้นตอน โปร่งใส
ตรวจสอบย้อนหลังได้ 100%
KEY FEATURES
ฟีเจอร์ครบจบทุกเรื่องจัดซื้อ
Source-to-Pay
PR Creation
เปิด PR ง่ายๆ
พนักงานเปิดใบขอซื้อผ่านระบบออนไลน์ได้ทันที เลือกสินค้าจาก Catalog หรือพิมพ์ใหม่ ระบบดึงงบประมาณมาเช็กให้อัตโนมัติ
Approval Workflow
อนุมัติได้ทุกที่
หัวหน้าได้รับแจ้งเตือนและกดอนุมัติผ่านมือถือ/อีเมลได้เลย ไม่ต้องรอเข้าออฟฟิศ กำหนดสายการอนุมัติได้ตามวงเงิน
PO Creation - SAP/D365/ERP
เชื่อมต่อ ERP อัตโนมัติ
เมื่อ PR ผ่าน ระบบจะส่งข้อมูลไปสร้าง PO ใน SAP , Microsoft Dynamics 365 หรือ ERP อื่นๆ ให้เอง ไม่ต้องมานั่งคีย์ใหม่
Goods Receipt Verification
รับของอย่างมั่นใจ
ระบบช่วยตรวจสอบข้อมูล 3 ทาง (3-Way Matching) ระหว่าง ใบสั่งซื้อ(PO) – ใบรับของ – ใบแจ้งหนี้ ป้องกันการจ่ายเงินผิดพลาด
Vendor Evaluation
เลือก Supplier ที่ดีที่สุด
ระบบเก็บประวัติและให้คะแนน Supplier (เช่น ส่งตรงเวลาไหม ของมีคุณภาพไหม) เพื่อช่วยตัดสินใจในการซื้อครั้งต่อไป
Spend Visibility
เห็นทุกยอดใช้จ่าย
Dashboard สรุปยอดจัดซื้อ แยกตามแผนก, ตาม Supplier หรือตามประเภทสินค้า ช่วยให้ผู้บริหารวางแผนลดต้นทุนได้แม่นยำ
FAQ
คำถามยอดฮิตเกี่ยวกับระบบจัดซื้อ
ใช้กับ SAP หรือ Microsoft Dynamics 365 ได้จริงไหม?
ได้แน่นอนครับ จุดเด่นของเราคือการเชื่อมต่อ (Integration) ข้อมูล PR ไปเป็น PO ในระบบ ERP ระดับโลกเหล่านี้ได้อย่างไร้รอยต่อ
กำหนดสิทธิ์การอนุมัติที่ซับซ้อนได้ไหม?
ได้ครับ ระบบรองรับ Approval Matrix ที่ซับซ้อน เช่น ถ้ายอดเกิน 1 แสนต้องให้ Director อนุมัติ ถ้าน้อยกว่านั้นให้ Manager อนุมัติได้เลย
ช่วยลดการทุจริตได้ยังไง?
ระบบจะบันทึก Log ทุกอย่างไว้ ใครเป็นคนขอ ใครอนุมัติ เวลาไหน แก้ไขอะไรบ้าง ทำให้ตรวจสอบเส้นทางการเงินได้ง่ายและโปร่งใส
สนใจขอรับคำปรึกษา
ฝ่ายขาย
(+66) 99-249-7651 - คุณพิม
(+66) 94-646-5853 - คุณแฟง
(+66) 62-859-3566 - คุณแต็ป
อีเมล
- มีผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้คำปรึกษา
- ข้อมูลปลอดภัย
- ทีมงานพร้อมตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง
