Space Reservation บริหารพื้นที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
จองโต๊ะทำงาน ห้องประชุม และพื้นที่ส่วนกลางได้ง่ายผ่านแพลตฟอร์มเดียว รองรับการทำงานแบบ Hybrid พร้อมข้อมูลเชิงลึกเพื่อบริหารพื้นที่ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
Business Challenge
ปัญหาที่หลายองค์กรกำลังเผชิญอยู่
การจัดการพื้นที่สำนักงานในยุค Hybrid Work เป็นความท้าทายใหม่ขององค์กร
ห้องประชุมถูกจองแต่ไม่มีคนใช้
Ghost Booking ทำให้พื้นที่ว่างแต่คนอื่นจองไม่ได้ สูญเสียโอกาสใช้ทรัพยากร
โต๊ะทำงานไม่พอ / มากเกินไป
ไม่มีข้อมูลการใช้งานจริง ทำให้วางแผนพื้นที่ไม่ตรงกับความต้องการ
Hybrid Office บริหารยาก
ไม่รู้ว่าวันไหนคนเข้ามากี่คน ไม่สามารถจัดสรรพื้นที่ได้อย่างเหมาะสม
ไม่รู้ว่าพื้นที่ถูกใช้งานจริงหรือไม่
ขาดข้อมูลอัตราการใช้พื้นที่ทำงานที่แท้จริง ไม่สามารถตัดสินใจเรื่องการปรับลดพื้นที่ได้
Solution Overview
จองพื้นที่ได้ง่าย บริหารได้ครบ
Appspace Space Reservation ช่วยให้พนักงานค้นหาและจองโต๊ะหรือห้องประชุมได้ล่วงหน้า ผ่าน Web, Mobile หรือ Room Display พร้อมข้อมูล Analytics สำหรับปรับการใช้พื้นที่ ลดการจองซ้ำซ้อน และสนับสนุนการทำงานแบบ Flexible Workplace
Business Value
คุณค่าที่ธุรกิจจะได้รับ
Optimize Office Space
ใช้พื้นที่สำนักงานให้คุ้มค่าที่สุด ลดค่าใช้จ่ายอสังหาริมทรัพย์
Support Hybrid Work
รองรับรูปแบบการทำงานยืดหยุ่น ให้พนักงานจองที่นั่งล่วงหน้าได้
Reduce No-show
ลดปัญหาจองแล้วไม่มาใช้ ด้วย QR Check-in และ Auto-release
Improve Collaboration
หาเพื่อนร่วมงานและจองพื้นที่ใกล้กันได้ง่าย เพิ่มการทำงานร่วมกัน
Workspace Analytics
ข้อมูลการใช้พื้นที่จริง ช่วยตัดสินใจในการออกแบบสำนักงาน
Cost Optimization
ช่วยองค์กรวิเคราะห์การใช้พื้นที่จริง เพื่อประกอบการตัดสินใจลดต้นทุนอสังหาริมทรัพย์
Key Features
ฟีเจอร์หลักของ Enterprise Digital Signage
จองโต๊ะทำงานแบบ Hot Desk และห้องประชุมผ่านปฏิทินได้ง่าย
ดูแผนผังพื้นที่และสถานะห้องประชุมแบบเรียลไทม์ ทั้งจากแอปและจอหน้าห้อง
จองผ่านมือถือได้ทุกที่ พร้อมเช็กอินยืนยันตัวตนด้วย QR Code
วิเคราะห์ข้อมูลการใช้พื้นที่ เพื่อวางแผนบริหารพื้นที่ได้แม่นยำขึ้น
เชื่อมต่อกับ Microsoft Outlook และ Google Workspace ได้โดยตรง
Business Use Cases
แต่ละองค์กรใช้ Appspace Space Reservation อย่างไร?
ดูว่าองค์กรในแต่ละรูปแบบใช้ Appspace บริหารพื้นที่อย่างชาญฉลาดอย่างไร
สำนักงานใหญ่
ให้พนักงานจองโต๊ะและห้องประชุมล่วงหน้า รู้ว่าวันนี้ใครอยู่ออฟฟิศ พร้อม Analytics สำหรับวางแผนพื้นที่ให้ตรงกับจำนวนคนที่เข้ามาจริง
พื้นที่ทำงานร่วม
บริหาร Hot Desk และห้องประชุมสำหรับสมาชิก ลดปัญหาจองซ้ำซ้อน พร้อมรายงานอัตราการใช้พื้นที่เพื่อวางแผนขยายหรือปรับพื้นที่
สำนักงานหลายอาคาร
ค้นหาพื้นที่ว่างข้ามอาคาร ดูแผนผังชั้นแบบ Interactive และจองพื้นที่ใกล้เพื่อนร่วมทีมได้ง่าย แม้จะอยู่คนละตึก
มหาวิทยาลัย
จองห้องเรียน ห้องสัมมนา Lab และพื้นที่ส่วนกลางสำหรับนักศึกษาและบุคลากร ลดปัญหาห้องถูกจองทับซ้อนหรือไม่มีคนใช้
โรงพยาบาล
จองห้องประชุมทางการแพทย์ ห้องเทรนนิ่ง และพื้นที่ทำงานร่วมสำหรับบุคลากร พร้อมระบบ Check-in เพื่อปลดล็อกห้องที่จองแล้วไม่มาใช้
พื้นที่ทำงานแบบยืดหยุ่น (ABW)
รองรับการทำงานรูปแบบ Activity-Based Working (ABW) ที่พนักงานเลือกพื้นที่ตามลักษณะงาน เช่น โซน Focus, Collaboration, Phone Booth พร้อมข้อมูลว่าโซนไหนว่าง
Why Appspace
ทำไมต้อง Appspace สำหรับ Space Reservation อัจฉริยะ
ทำไมองค์กรที่ต้องการบริหาร Hybrid Workplace ถึงเลือก Appspace
Interactive Floor Maps
ดูแผนผังชั้นแบบ Real-time เห็นว่าที่ไหนว่างหรือไม่ว่างได้ทันที
Calendar Integration
เชื่อมต่อ Outlook และ Google Calendar ได้แบบ Native จองจาก Calendar ที่ใช้อยู่
Auto-release & QR Check-in
ปลดล็อกพื้นที่อัตโนมัติหากไม่มีคน Check-in ลดปัญหา Ghost Booking
Workspace Analytics
Dashboard แสดงข้อมูลการใช้พื้นที่จริง ช่วย Facilities ตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ
Room Panels & Kiosks
แสดงสถานะห้องประชุมหน้าห้อง และรองรับ Walk-in Booking ได้ทันที
One Platform Integration
เชื่อมต่อกับ Digital Signage แสดงสถานะห้องประชุมบนหน้าจอทั่วอาคาร
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
Appspace Space Reservation เชื่อมต่อกับ Calendar อะไรได้บ้าง?
Appspace Space Reservation เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 (Outlook) และ Google Calendar ได้โดยตรงครับ สำหรับการจองโต๊ะทำงานและห้องประชุม รวมถึงรองรับการเช็คอินด้วย QR Code โซนพื้นที่ทำงาน เซ็นเซอร์ IoT และการวิเคราะห์อัตราการใช้พื้นที่ครับ
สามารถใช้จอควบคุมห้องประชุมแสดงสถานะห้องพร้อมกับป้ายดิจิทัลบนอุปกรณ์เดียวกันได้หรือไม่?
รองรับระบบนำทางหรือแผนที่นำทางภายในอาคารหรือไม่?
ได้ครับ Appspace รองรับระบบนำทางภายในอาคาร ที่สามารถอัปโหลดแผนผังชั้น กำหนดตำแหน่งห้อง และแสดงสัญลักษณ์บอกทิศทางให้ผู้ใช้งานเห็นเส้นทางไปยังห้องที่ต้องการได้ครับ
ใช้อุปกรณ์อะไรสำหรับจอควบคุมห้องประชุมหรือตู้บริการจองห้อง?
Appspace รองรับอุปกรณ์หน้าจอสัมผัสสำหรับตู้บริการแบบโต้ตอบและจอควบคุมห้องประชุม ที่ใช้จองห้อง ดูตารางห้องประชุม และจองแบบไม่ต้องนัดล่วงหน้าได้ครับ นอกจากนี้ยังรองรับการใช้งานแบบไร้สัมผัสผ่าน QR Code สำหรับจองผ่านมือถือครับ
สนใจขอรับคำปรึกษา
ฝ่ายขาย
(+66) 62-859-3566 — คุณแต็ป
(+66) 94-646-5853 — คุณไอซ์
(+66) 99 249 7651 — คุณว่าน
อีเมล
- มีผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้คำปรึกษา
- ข้อมูลปลอดภัย
- ทีมงานพร้อมตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง