เลิกจมกอง "ใบแจ้งหนี้"
เปลี่ยนงานจ่ายเงินให้เป็นระบบอัตโนมัติ
จัดการงานเจ้าหนี้ (Accounts Payable) ได้ลื่นไหล ตั้งแต่รับบิล ตรวจสอบความถูกต้อง
ไปจนถึงโอนเงินให้ Supplier ด้วย "Smart AP Flow" โซลูชันที่ช่วยให้คุณปิดบัญชีได้ไว ไม่ต้องทำโอทีสิ้นเดือน
ปัญหาคลาสสิกของ "ฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้"
คีย์ข้อมูลจนมือหงิก
ใบแจ้งหนี้ (Invoice) มาเป็นร้อยๆ ใบ ต้องมานั่งพิมพ์ลงระบบทีละใบ เสียเวลาทั้งวัน
เอกสารหาย/ตกหล่น
วางบิลแล้วเอกสารไปซ่อนอยู่ที่ไหนไม่รู้ พอถึงดีลจ่ายเงิน หาไม่เจอ โดนค่าปรับล่าช้า
จ่ายผิด จ่ายซ้ำ
ตรวจสอบไม่ทัน เผลอจ่ายเงินไปแล้วมารู้ทีหลังว่าของไม่ครบ หรือจ่ายซ้ำกับรอบที่แล้ว
เซ็นอนุมัติช้า
ผู้บริหารไม่อยู่เซ็นเช็ค ทำให้รอบการจ่ายเงินสะดุด Supplier โทรตามทวงทุกวัน
THE SOLUTION
ผู้ช่วยใหม่ของฝ่ายบัญชี: แม่นยำ รวดเร็ว ตรวจสอบได้
Smart AP Flow นำเทคโนโลยี AI มาช่วยอ่านเอกสารและตรวจสอบข้อมูลแทนคน เปลี่ยนขั้นตอนที่ต้องทำมือให้เป็นระบบดิจิทัล (Touchless Invoice Processing)
Time Savings
ลดต้นทุนในการจัดการเอกสารต่อใบลงได้กว่า 60%
Early Payment Discount
พอระบบทำงานไว คุณก็เลือกจ่ายเงินได้ทันเวลา เพื่อรับส่วนลดเงินสดจาก Supplier
Fraud Prevention
ระบบช่วยดักจับความผิดปกติ (เช่น ยอดไม่ตรง, บัญชีปลายทางเปลี่ยน) ป้องกันการทุจริตได้ก่อนเกิดเหตุ
KEY FEATURES
ดูแลครบ ลูปการจ่ายเงิน
(Invoice-to-Payment)
Multi-Channel Invoice Receipt
รับบิลได้ทุกรูปแบบ
ไม่ว่า Supplier จะส่งเป็นกระดาษ, PDF ทางอีเมล หรือ E-Invoice ระบบจะรวบรวมมาไว้ที่เดียว
OCR & Data Capture
อ่านข้อมูลด้วย AI
ไม่ต้องคีย์เอง! AI จะอ่านข้อมูลบนหน้าบิล (เลขที่, วันที่, ยอดเงิน) แล้วกรอกลงระบบให้อัตโนมัติ แม่นยำแม้เป็นภาษาไทย
Automated Verification
ตรวจสอบอัตโนมัต
ระบบทำ 3-Way Matching เทียบข้อมูลระหว่าง ใบสั่งซื้อ (PO) – ใบรับของ (GR) – ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ให้เอง ถ้าตรงกันก็ผ่าน ถ้าไม่ตรงระบบจะแจ้งเตือนทันที
AP Block & Release
อนุมัติและระงับจ่าย
ตั้งเงื่อนไขการจ่ายเงินได้ เช่น ถ้าของยังไม่ครบ ระบบจะ Block การจ่ายเงินไว้ก่อน จนกว่าจะได้รับของครบ
Payment Automation
สร้างใบสำคัญจ่ายและโอนเงิน
เมื่อถึงดีล ระบบสร้าง Payment Voucher (PV) และเตรียมไฟล์สำหรับโอนเงิน (Bank File) ให้ธนาคารตัดยอดได้เลย ไม่ต้องเขียนเช็ค
Debt Settlement
ล้างหนี้อัตโนมัต
เมื่อจ่ายเงินเสร็จ ระบบจะบันทึกบัญชีล้างหนี้ (Clearing) และปิดรายการ (Closure) ให้อัตโนมัติ พร้อมทำรายงานสรุปสิ้นวัน
FAQ
เรื่องที่ฝ่ายบัญชีอยากรู้
AI อ่านภาษาไทยได้แม่นแค่ไหน?
ระบบ OCR ของเราถูกเทรนมาเพื่ออ่านเอกสารบัญชีไทยโดยเฉพาะ อ่านฟอนต์มาตรฐานได้แม่นยำสูง และเรียนรู้รูปแบบบิลใหม่ๆ ได้ตลอดเวลา
รองรับเคสยากๆ ได้ไหม? (เช่น มัดจำ, หัก ณ ที่จ่าย)
รองรับครบถ้วนครับ ระบบสามารถจัดการภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) และการหักเงินมัดจำ (Down Payment) ได้ตามมาตรฐานบัญชีไทย
ข้อมูลปลอดภัยแค่ไหน?
ข้อมูลการเงินทั้งหมดถูกเข้ารหัส (Encryption) ระดับเดียวกับธนาคาร และจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้ตามตำแหน่งงาน
สนใจขอรับคำปรึกษา
ฝ่ายขาย
(+66) 99-249-7651 - คุณพิม
(+66) 94-646-5853 - คุณแฟง
(+66) 62-859-3566 - คุณแต็ป
อีเมล
- มีผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้คำปรึกษา
- ข้อมูลปลอดภัย
- ทีมงานพร้อมตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง
