จัดงาน Christmas ออนไลน์ สนุกได้ แม้อยู่คนละสถานที่ (บน Virtual Platform)

Christmas เป็นเทศกาลแห่งความสุขที่ผู้คนทั่วโลกต่างให้ความสำคัญ องค์กรต่างๆ จึงมักจัดกิจกรรม Christmas เพื่อเฉลิมฉลองเทศกาลแห่งความสุขนี้ และสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงานหรือคนในทีม ซึ่งหลังจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 จนถึงปัจจุบัน การจัดงาน Christmas แบบออนไลน์กลายเป็นอีกหนึ่งรูปแบบที่เริ่มแพร่หลายมากขึ้น หรือแม้กระทั่งการจัดงานแบบผสมผสานระหว่างออนไลน์ และ แบบกิจกรรมที่เจอตัวกันจริงๆ  ยิ่งถ้าองค์กรที่ทำงานแบบ Hybrid หรือ WFH นั้นมีพนักงานทำงานกันต่างสถานที่ การจัด Christmas บน Virtual Platform จึงกลายเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับองค์กรเหล่านี้

ข้อดีของการจัดงาน Christmas บน Virtual Platform

• เข้าถึงพนักงานหรือผู้ร่วมงานได้ทั่วโลก 
  การจัดงาน Christmas บน Virtual Platform ช่วยให้พนักงานจากทั่วโลกสามารถเข้าร่วมงานได้พร้อมกัน โดยไม่จำกัดสถานที่และเวลา 
• ลดความเสี่ยงในการแพร่กระจายของโรค 
  เมื่อทุกคนมีการเชื่อมต่อกันภายในโลก Virtual จึงทำให้เกิดการเว้นระยะห่างและลดความเสี่ยงในการแพร่กระจายของโรคต่างๆ ได้ เช่น โรคโควิด-19 
• ประหยัดค่าใช้จ่าย 
  ในมุมขององค์กรการจัดงานบน Virtual Platform จะทำให้ลดค่าใช้จ่าย เช่น ค่าสถานที่ ค่าอาหาร ค่าเครื่องดื่ม เป็นต้น ส่วนในมุมของพนักงานก็สามารถประหยัดค่าเดินทาง ค่าเช่าที่พักต่างๆ ได้

อย่างไรก็ตาม การจัด Christmas บน Virtual Platform นั้นก็มีความแตกต่างจากการจัดงานแบบออฟไลน์อยู่บ้าง เพราะปฏิเสธไม่ได้ว่าการได้พบปะ เจอตัวกันเป็นๆ ย่อมสร้างปฏิสัมพันธ์ได้ดีกว่าในบางสถานการณ์ แต่หากองค์กรไหนที่มีข้อจำกัดเรื่องของสถานที่ และการเดินทาง และตัดสินใจว่าพร้อมที่จะจัดงานแบบออนไลน์แล้ว ก็ควรมีการวางแผนและเตรียมความพร้อมเป็นอย่างดี เพื่อให้การจัดงานประสบความสำเร็จและสร้างความประทับใจให้กับพนักงานหรือคนในทีมได้แบบเต็มที่ 

ไอเดียกิจกรรม Christmas บน Virtual Platform ที่น่าสนใจ 

ZyGen นั้นก็เคยจัดกิจกรรมบน Virtual Platform มาหลากหลายกิจกรรมที่ได้รับผลตอบรับเป็นอย่างดี เราเลยอยากนำตัวอย่างกิจกรรมที่น่าสนใจมาแบ่งปันทุกคนค่ะ 

1. กิจกรรมปริศนานักร้อง 

กิจกรรมร้องเพลงเป็นกิจกรรมที่ได้รับความนิยมอย่างมาก ซึ่ง ZyGen เองก็เคยจัดกิจกรรมการร้องเพลงผ่าน Virtual Event มาแล้ว โดยให้พนักงานมาทายเสียงร้องเพลงของเพื่อนๆ จากคลิปร้องเพลงนั้นๆ หากใครทายชื่อนักร้องปริศนานั้นได้ถูกเยอะที่สุด ก็จะได้ของรางวัล ซึ่งเป็นกิจกรรมที่ได้รับความตอบรับที่ดีมากสำหรับ ZyGen

2. กิจกรรมตอบคำถาม

กิจกรรมตอบคำถามก็เป็นอีกหนึ่งกิจกรรมที่สนุกสนานและช่วยส่งเสริมความรู้เกี่ยวกับองค์กร โดยสามารถจัดให้มีการตอบคำถามเกี่ยวกับเรื่องภายในองค์กร หรือความรู้ทั่วไปก็ได้ โดยอาจแบ่งพนักงานออกเป็นกลุ่มๆ แล้วให้แต่ละกลุ่มตอบคำถามแข่งกันก็ได้ ยิ่งเป็นการจัดกิจกรรมผ่าน Virtual Space แล้วนั้น จะช่วยให้การออกแบบ Flow ของการตอบคำถาม มีรูปแบบที่หลากหลายมากยิ่งขึ้น เพิ่มประสบการณ์ใหม่ๆ ให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรม

3. กิจกรรมมอบของขวัญ Christmas กันบน Virtual Platform

กิจกรรมนี้จะช่วยให้พนักงานได้ใช้เวลาว่างร่วมกันอย่างสร้างสรรค์ โดยองค์กรสามารถจัดให้มีการมอบของขวัญ Christmas แบบออนไลน์ได้ เช่น การวางของขวัญให้เพื่อน Gather Town หรือการอัดคลิปอวยพรให้เพื่อนๆ เป็นต้น ทำได้ง่าย แต่สร้าง Impact ได้เยอะ  และที่สำคัญไม่ต้องกังวลเรื่องการเดินทาง และสถานที่ 

4. กิจกรรมสร้างความผ่อนคลายอื่นๆ 

เช่น กิจกรรมฟังเพลงหรือดูคอนเสิร์ตแบบออนไลน์ กิจกรรมเล่นเกมออนไลน์ เป็นต้น 

สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อจัดกิจกรรมบน Virtual Platform

แต่ในการจัดกิจกรรมบน Virtual Platform นั้น องค์กรควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ด้วย เช่น 

• เลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม 
• วางแผนกิจกรรมอย่างรอบคอบ 
• ประชาสัมพันธ์กิจกรรมอย่างทั่วถึง 

ซึ่งสามารถอ่านรายละเอียดเกี่ยวกับการจัด Virtual Event เพิ่มเติมได้ที่ >> เทคนิคการจัดงาน Virtual Event ให้มีประสิทธิภาพ และมัดใจคนเข้าร่วมงาน 

นอกจากนี้ องค์กรควรคำนึงถึงปัจจัยอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น วัฒนธรรมองค์กร ความสนใจของพนักงานหรือผู้ร่วมงาน และงบประมาณ เพื่อให้การจัดงานประสบความสำเร็จและสร้างความประทับใจให้กับพนักงานหรือผู้ร่วมงานได้มากที่สุด

ศึกษาเกี่ยวกับ Virtual Space Platform เพิ่มเติมหรือต้องการคำแนะนำในการจัด Virtual Event คลิก

Author: Sathinee P.