Use Case : จัดงานปีใหม่แบบไฮบริด สนุกทั่วออฟฟิศ ด้วย Virtual Space 

ในยุคที่การทำงานแบบไฮบริด (Hybrid Work) กลายเป็นรูปแบบการทำงานแบบปกติใหม่ (New Normal) การจัดงานปีใหม่แบบไฮบริดจึงกลายเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับหลายองค์กรที่ต้องการเฉลิมฉลองเทศกาลแห่งความสุขร่วมกัน ทั้งพนักงานที่ทำงานในออฟฟิศและพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน หรือทำงานอยู่คนละสถานที่

Virtual Space คือ พื้นที่เสมือนจริงที่สร้างขึ้นด้วยเทคโนโลยีดิจิทัล สามารถใช้จัดกิจกรรมต่าง ๆ ได้อย่างหลากหลาย เช่น การประชุม สัมมนา งานอีเวนต์ และงานปาร์ตี้ เป็นต้น

การจัดงานปีใหม่แบบไฮบริดด้วย Virtual Space มีข้อดีและน่าสนใจอย่างไรบ้าง ?  

• สามารถเข้าถึงพนักงานทุกคนได้อย่างเท่าเทียม ไม่ว่าพนักงานจะทำงานในออฟฟิศหรือทำงานจากที่บ้านก็สามารถเข้าร่วมงานได้ผ่านอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน 
• สร้างประสบการณ์ที่สมจริง เพราะ Virtual Space สามารถจำลองบรรยากาศงานปีใหม่ได้เสมือนจริง พนักงานสามารถพูดคุย พบปะสังสรรค์ และร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ร่วมกันได้อย่างสนุกสนาน 
• ช่วยลดค่าใช้จ่าย เนื่องจากการจัดงานแบบไฮบริดช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านสถานที่ อาหาร และเครื่องดื่มได้อย่างมาก 
• เพิ่มโอกาส ให้พนักงานที่ทำงานอยู่คนละแผนกหรือสถานที่มีโอกาสเข้าร่วมกิจกรรมร่วมกันได้ง่ายขึ้น 

Use Case : ZyGen New Year Party 2023 งานปีใหม่แบบไฮบริดบน ZEP Virtual Space 

บริษัท ไซเจ็น จำกัด เป็นองค์กรมีการทำงานในรูปแบบไฮบริด คือพนักงานส่วนใหญ่ Work from Anywhere และเข้าออฟฟิศบ้างตามโอกาส จึงทำให้งานเลี้ยงปีใหม่ของบริษัทถูกจัดขึ้นในรูปแบบไฮบริดเช่นเดียวกัน พนักงานสามารถเข้าร่วมงานเลี้ยงปีใหม่แบบ Online ผ่าน ZEP Virtual Space Platform หรือเข้าไปร่วมสนุกกับเพื่อนๆ แบบ Onsite ได้ที่ออฟฟิศ สำหรับผู้ที่เข้าออฟฟิศ บริษัทจะมีอาหารและเครื่องดื่ม คอยให้บริการ ส่วนคนที่ไม่ได้เข้าออฟฟิศ แม้จะไม่ได้ร่วมรับประทานอาหารหรือเครื่องดื่มกับเพื่อนๆ แต่ก็ยังสามารถเล่นเกม กิจกรรมชิงรางวัลต่าง ๆ ยังมีบรรยากาศที่สนุกสนานกับเพื่อนๆ ได้

ตัวอย่างกิจกรรมที่ทางบริษัทได้จัดเตรียมไว้ให้พนักงานทุกคนได้ร่วมสนุกแบบ Onsite และบน Virtual Space

ซึ่งเกมของเรามีหลากหลายเกม แต่จะขอยกตัวอย่าง ดังนี้ 

เกมกล่องโกหก 

วิธีการเล่นคือจะมี Host 1 คน ออกมาเปิดของในกล่อง แล้วบรรยายให้ผู้เข้าแข่งขันทุกคนฟังว่าของชิ้นนั้นคืออะไร มีลักษณะอย่างไร โดยจะพูดความจริงหรือโกหกก็ได้ และผู้เข้าแข่งขันทุกคนจะต้องทายว่า Host พูดความจริงหรือโกหก โดยส่งคำตอบผ่าน Web Application “Kahoot” เกมนี้เล่นได้ทุกคน ไม่ใช่ปัญหาสำหรับคนที่ Online อยู่ที่บ้าน เพราะทางทีมงาน มีการจัดการเตรียมถ่ายทอดบรรยากาศทั้งภาพและเสียง ส่งสัญญาณให้ทุกๆ คนได้ดูกันแบบเรียลไทม์ ส่งคำตอบได้พร้อมกัน โดยผู้ที่ทายถูกและตอบได้เร็วที่สุดก็จะมีสิทธิ์ได้หมุนวงล้อรับของรางวัลในแต่ละเกมด้วย 

เกม Quiz ออนไลน์ blooket.com

พนักงานทุกคนทั้ง Online, Onsite สามารถเล่นพร้อมกันได้มากถึงครั้งละ 60 คน นอกจากจะแข่งกันตอบคำถาม blooket ยังมีรูปแบบของเกมที่หลากหลาย เช่นตอบคำถามเพื่อสะสมทอง และขโมยทองมาจากเพื่อนคนอื่นได้ ทำให้เล่นแล้วสนุกไม่น่าเบื่อ ที่สำคัญฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย 

เกมทายชื่อเพลงบน Kahoot  

โดยโจทย์จะให้มาเป็นชื่อเพลงที่ไม่มีสระและวรรณยุกต์ และทุกคนจะต้องหาว่าชื่อเพลงที่ถูกต้องคืออะไร เช่นโจทย์คือ เพลงนี้คือเพลงอะไร > ตอ-จก-น-พล-รก-ทก-พล-จ-ปน-ของ-เธอ-เทา-นน เฉลย เพลงนี้คือเพลง ต่อจากนี้เพลงรักทุกเพลงจะเป็นของเธอเท่านั้น เกมนี้ได้ผลตอบรับที่ดีไม่น้อย เพราะชาวออฟฟิศส่วนใหญ่ต่างชอบฟังเพลง การนำเพลงมาตั้งดัดแปลงเป็นเกมจึงทำให้เกิดความเชื่อมโยงกันระหว่างทีมจัดกิจกรรมกับพนักงานได้ไม่ยาก 

ปิดท้ายด้วยงานคอนเสิร์ต ชนแก้วกันแบบไฮบริด สำหรับพนักงานที่ร่วมงานแบบ Physical Event (Onsite) ทางบริษัทได้มีบริการห้องจัดเลี้ยง พร้อมอาหารบุฟเฟ่ต์และดนตรีสดไว้ให้บริการ ในส่วนของพนักงานที่ร่วมงานแบบ Online ก็สามารถเป็นส่วนหนึ่งกับบรรยากาศได้ ผ่านการเปิดกล้องแชร์ภาพ เปิดไมค์โครโฟนแชร์เสียงจากทางทีมจัดงาน ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคน จะได้รับความสนุกสนานและประสบการณ์ที่ประทับใจแบบทั่วถึง 

การจัดงานปีใหม่แบบไฮบริดด้วย Virtual Space เป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับองค์กรที่ต้องการเฉลิมฉลองเทศกาลแห่งความสุขร่วมกันทั้งพนักงานที่ทำงานในออฟฟิศและพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน ด้วยเทคโนโลยี Virtual Space สามารถสร้างประสบการณ์ที่สมจริง สนุกสนาน และเข้าถึงพนักงานทุกคนได้อย่างเท่าเทียม หากสนใจจัดงานอีเว้นท์ต่างๆบน Virtual Space ทีมงาน ZyGen เรามีผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้คำปรึกษา และบริการอย่างครบวงจร ตั้งแต่ออกแบบพื้นที่ ไปจนถึง Support การจัดงาน ปรึกษาเราได้ ที่นี่

Author: Apa J.