SAP B1 Tip Adding Drafts Was Never Easier

Feature “Draft” หรือ ความสามารถในการ “ร่าง” เป็นหนึ่งใน Feature ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เนื่องจากเป็น Feature ที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้เราสามารถบันทึกข้อความในจดหมายไว้ก่อนได้ โดยยังไม่ส่งออกไปยังผู้รับ โดยเราสามารถนำบันทึกฉบับร่างนี้มาแก้ไขเพิ่มเติมได้ในภายหลังเพื่อใช้งานจริง หรือ ลบออกเมื่อไม่ต้องการใช้งานแล้ว นอกจากความสามารถในการร่างจดหมายแล้ว Feature การร่างเอกสารก็ใช้กันมากมาย เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและ เพิ่มความสามารถในการใช้งาน  

ระบบ SAP Business One ได้มีการจัดเตรียม Feature นี้ไว้ให้พร้อมใช้งานแล้ว จากรูปด้านล่าง เราจะเห็นปุ่ม “Add Draft & New” อยูที่ด้านล่างของเอกสาร เพื่อให้เราสามารถ Click ที่ปุ่มดังกล่าว กรณีต้องการบันทึกเอกสารไว้เป็นฉบับร่าง และต้องการให้ระบบทำการเปิดฟอร์มเปล่าขึ้นมาเพื่อสร้างเอกสารฉบับใหม่ให้โดยอัตโนมัติ (เหมือนกับการใช้ตัวเลือก “Save as Draft” ใน Context Menu) หรือเราสามารถเลือก “Add Draft & View” กรณีต้องการบันทึกเอกสารไว้เป็นฉบับร่าง และต้องการให้ระบบเปิดเอกสารดังกล่าวเพื่อให้เราสามารถตรวจทานได้ทันที 

ฟังก์ชั่นพร้อมใช้งานแล้วใน SAP Business One 10.0 FP 2108 และ SAP Business One 10.0 FP 2108, Version สำหรับ SAP HANA.  

Credit:  Ari Schapira 
Chief Product Owner – SAP Business One at SAP