Microsoft Power BI โปรแกรมที่นิยมใช้สำหรับการทำงานด้าน Business Intelligence ถูกนำไปใช้งานมากขึ้นในยุคดิจิทัล โดยงาน Microsoft Business Application Summit ปี 2021 มีการเปิดเผยว่า 97% ของบริษัทใน Fortune 500 ได้มีการนำ Power BI เข้าไปใช้เพิ่มขึ้น จากตัวเลขข้างต้นทำให้เกิดคำถามว่า อะไรที่ทำให้ Power BI เป็นที่ต้องการสำหรับองค์กรมากมาย และทำไมผู้คนถึงชื่นชอบโปรแกรมนี้มากขนาดนี้ เพราะฉะนั้นในบทความนี้ เราจะมาอธิบายถึง ประโยชน์ของการใช้ Power BI และไขข้อสงสัยว่าเหตุใดผู้ใช้จึงยก Power BI ให้เป็นโปรแกรมในดวงใจของการทำ Business Intelligence
Table of Contents
ข้อดีของฟีเจอร์ Power BI ที่เหมาะกับธุรกิจ
1. ง่ายต่อการเริ่มต้นใช้งาน
สามารถแปลงข้อมูลจาก Raw Data เป็น Insight Data ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ด้วยการใช้งานที่ไม่ซับซ้อน และยังมีบริการอีกมากมายที่สามารถเชื่อมต่อกับ Dashboard ได้ ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Dynamics, Salesforce, Google Analytics, Adobe Analytics และอื่นๆ
2. สร้างและแจกจ่ายรายงานอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
สามารถอัปโหลดรายงานที่สร้างขึ้นมาใหม่ ไปยังบริการของ Power BI ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว อีกทั้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง แก้ไข และมีการ Refresh ชุดข้อมูล รายงานก็จะสามารถ Refresh ได้โดยอัตโนมัติเช่นกัน
3. แสดงข้อมูลแบบ Real-Time
ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่าข้อมูลของรายงานจะเก่าและไม่ถูกต้อง เพราะ Power BI จะสามารถอัปเดตแบบเรียลไทม์ได้ โดยชุดข้อมูลที่เชื่อมต่อนั้น จะถูกส่งออกและถูกอัปเดตไปยังบริการต่างๆ ทำให้ธุรกิจสามารถวัดผลและทำการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและทันท่วงที โดยอ้างอิงข้อมูล ณ ปัจจุบัน
4. รองรับแหล่งข้อมูลได้หลากหลาย
เนื่องจากธุรกิจแต่ละประเภทอาจไม่ได้มีเพียงแหล่งข้อมูลเดียว ด้วย Power BI คุณจะสามารถเชื่อมต่อข้อมูลได้หลากหลายประเภทจากแหล่งต่างๆ ทั้งระบบภายในและภายนอก เพื่อนำมาวิเคราะห์ข้อมูลได้ในคราวเดียว
5. Power BI กับ AI
ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น Quick Insights จะช่วยจำลองแนวโน้มของข้อมูล โดยการวิเคราะห์ข้อมูล และจะแสดงผลออกมาในรูปแบบกราฟ ซึ่งถ้าหากต้องการเข้าถึงฟีเจอร์การรับรู้รูปภาพ (Image Recognition) และวิเคราะห์ลักษณะข้อความ (Text Analytics) สามารถทำได้โดยเชื่อมต่อกับ Azure Machine Learning ซึ่งฟังก์ชั่นนี้จะสร้างโมเดลสำหรับการเรียนรู้ โดยใช้ความสามารถของ AI มาช่วยในการจดจำข้อมูลต่างๆ
6. ข้อมูลหลายสิบล้านแถวก็ไม่เป็นปัญหา
การวิเคราะห์ชุดข้อมูลบน Microsoft Excel อาจซับซ้อนและใช้เวลามาก เนื่องจากต้องวิเคราะห์ข้อมูลมากกว่าล้านแถว ดังนั้นจึงขอแนะนำ “Large Datasets” ซึ่งฟีเจอร์นี้ จะบีบอัดข้อมูล ทำให้สามารถหา Insights Data จากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ดีขึ้น กล่าวคือ เราสามารถวิเคราะห์ชุดข้อมูลจากหลายสิบล้านแถวได้นั่นเอง
7. ‘Get Data’ Feature
“Get Data feature “ เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ของ Power BI ที่น่าสนใจและใช้งานได้จริง เนื่องจากช่วยให้สามารถเลือกสิ่งที่ต้องการจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น Excel , Power BI datasets , SQL Server , Azure เป็นต้น ทั้งแบบมีโครงสร้างหรือไม่มีโครงสร้าง นอกจากนี้ยังอาจเป็นแหล่งข้อมูลที่อยู่บน On-site หรือ Cloud-based ก็ได้
8. Dashboards and Visualization Options
“Dashboards” เป็นพื้นฐานของ Power BI อีกทั้งยังเป็นสิ่งที่รวบรวม “Visualization” หรือ หน้ารายงานต่างๆ ที่เราสามารถออกแบบได้ตามใจชอบ รวมเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจและเห็นภาพรวมภายในหน้าเดียว และยังสามารถแชร์ไปยังผู้ใช้งานคนอื่นๆ ภายในองค์กรได้อีกด้วย ซึ่งเหมาะกับธุรกิจเป็นอย่างมากเนื่องจากมีความสะดวกสบายในการใช้งานและง่ายต่อการช่วยตัดสินใจ
9. มีกราฟให้เลือกหลายหลายรูปแบบ
อย่างที่ทราบกันว่า Power BI จะนำเสนอ Visualizations ที่น่าสนใจหลากหลายรูปแบบ โดยการนำเสนอข้อมูลธุรกิจในรูปแบบของรูปภาพ เป็นหัวใจหลักของ Power BI ซึ่ง “ Visualizations Feature “ นี้เอง ทำให้สามารถสร้างรายงานและแดชบอร์ดที่มีแผนภูมิที่ซับซ้อนหรือตรงไปตรงมาได้ อีกทั้งยังมีตัวเลือกในการสร้าง Visualizations อีกมากมายให้ได้เลือกใช้ตามความเหมาะสมอีกด้วย ไม่ว่าจะเป็น
● Line chart
● Area chart
● Scatter chart
● Donut chart
● Ribbon chart
● Stacked bar chart
● Map
● Filled map
● Clustered bar chart
● Gauge chart เป็นต้น
อยากรู้ว่า Visualization แต่ละแบบมีหน้าตาแบบไหน ลองตามไปอ่านบทความ “วิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้น ด้วย Visualization 12 รูปแบบ บน Power BI”
จากเนื้อที่กล่าวมาจะเห็นได้ว่า Power BI มีประโยชน์มากมายที่จะช่วยตอบโจทย์ทางด้านธุรกิจ อีกทั้งยังมีฟีเจอร์ต่างๆ ที่รอให้คุณมาสัมผัส ถ้ายังไม่แน่ใจว่า Microsoft Power BI เหมาะกับการทำงานของคุณหรือไม่ ก็สามารถเข้าไปอ่านบทความอื่นๆของเราเพิ่มเติม หรือทดลองใช้งาน Power BI Desktop ฟรี (สามารถใช้ได้แค่บางฟีเจอร์) ได้เลยวันนี้! คลิก
Source :
16 Features & Benefits of Power BI | ivision
Microsoft Learn
Author: Sudarat S.