การทำงานในยุคสมัยใหม่ไม่จำกัดอยู่เพียงแค่ในออฟฟิศเท่านั้น แต่ยังสามารถขยายขอบเขตไปถึงการทำงานร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลาบน Virtual Office หรือที่เรียกกันว่า ออฟฟิศเสมือนจริงที่ทำให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนบนโลกใบนี้ วันนี้เรามี 5 ไอเดียสุดสร้างสรรค์ที่จะทำให้การทำงานร่วมกันของทีมไม่เพียงแต่เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังเต็มไปด้วยความสนุกและแรงบันดาลใจ
ไอเดียที่ 1: HR on Tour
‘HR on Tour’ คือการสร้างความสดใสใจฟูให้กับวันทำงานของทุกคน โดยกิจกรรมนี้ HR จะมีการจัดทัวร์ใน Virtual Office และเชิญชวนพนักงาน แวะไปทักทายพนักงานในแผนกต่างๆ ไปเรื่อยๆ เพื่อพูดคุย แชร์ความรู้ และแรงบันดาลใจต่างๆ นอกเหนือจากการให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล การจัดกิจกรรมนี้ช่วยให้พนักงานรู้สึกเชื่อมโยงกับองค์กรมากยิ่งขึ้น และเป็นการสร้างวัฒนธรรมองค์กรให้แข็งแกร่ง
ไอเดียที่ 2: เปิดเวที ‘Talk กะ Friends’
กิจกรรมนี้เป็นกิจกรรมที่ให้พนักงานได้แชร์เรื่องราว ประสบการณ์ และทักษะใหม่ๆ ที่ได้รับจากการทำงานหรือชีวิตส่วนตัว เป็นการเปิดโอกาสให้ทุกคนได้เรียนรู้จากกันและกัน เสริมสร้างความสัมพันธ์ในทีม รวมไปถึงการสร้างความสัมพันธ์กับทีมอื่นๆ
ไอเดียที่ 3: กิจกรรมทำบุญเห็นผลทันตา
การทำบุญร่วมกันใน Virtual Office ช่วยให้ทีมสามารถสร้างบุญและความร่วมมือไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม กิจกรรมนี้ไม่เพียงแต่ช่วยเสริมสร้างความเข้าใจและความสามัคคีในทีม แต่ยังส่งเสริมเรื่องการทำความดีให้แก่พนักงานอีกด้วย ยกตัวอย่างเช่น วันทำบุญประจำปีของบริษัท หรือวันสำคัญทางศาสนา เป็นต้น โดยรูปแบบกิจกรรมสามารถจัดขึ้นในรูปแบบผสมผสานทั้งออฟไลน์ และออนไลน์ผ่าน Virtual Space ทำให้มีความสะดวกต่อพนักงานในการเข้าร่วมกิจกรรม
ไอเดียที่ 4: Happy Friday
เชิญชวนพนักงานมาเม้ามอย และเล่นเกมเพื่อเติมความสนุกสนานก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์ การมีพื้นที่ใน Virtual Office สำหรับกิจกรรมนี้ช่วยให้ทุกคนได้ผ่อนคลาย และเสริมสร้างความสัมพันธ์อันดีในทีม โดยทางทีมจะเลือกจัดกิจกรรมในวันศุกร์โดยมีชื่อกิจกรรมว่า “Happy Friday” ธีมจะเน้นเป็นชั่วโมงที่ผ่อนคลาย ไม่ทางการ ไม่คุยเรื่องงาน อาจจะจัด 2 สัปดาห์ครั้ง หรือ อย่างน้อย เดือนละ 1 ครั้ง และแต่ละรอบของ Happy Friday จะมีธีม หรือกิจกรรมสนุกสนานใหม่ๆ อยู่เสมอ ซึ่งถึงแม้กิจกรรมจะจัดเล็กๆ แบบนี้ แต่สามารถช่วยสร้าง Engagement ได้อย่างดี ไม่ต้องรอกิจกรรมประจำปีแบบทางการ
ไอเดียที่ 5: Wednesday Lunch
ในบริษัทที่พนักงานทำงานอยู่คนละสถานที่ หรือนานๆ ครั้งได้เจอกันบ้าง แน่นอนสิ่งที่หายไปเลย ไม่ใช่แค่บรรยากาศในการทำงานหรือทำกิจกรรมร่วมกันบนสถานที่จริง แต่ยังรวมไปถึงการร้างความสนิทสนมผ่านวิถีชีวิตในแต่ละวัน เช่น การทานข้าวร่วมกัน การเดินไปหยิบกาแฟ เป็นต้น ไอเดียของ Wednesday Lunch ในวันพุธของทุกสัปดาห์นั้น นอกจากชวนเพื่อนๆ มาทานข้าวพร้อมหน้าพร้อมตากันใน Virtual Office แล้ว กิจกรรมนี้ยังเป็นการสร้างโอกาสให้ทุกคนได้พูดคุยและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น รวมถึงเสริมสร้างความรู้สึกของการเป็นส่วนหนึ่งในทีม เน้นบรรยากาศง่ายๆ สบายๆ และไม่ปล่อยให้เพื่อนๆ ของเราต้องเหงากับการทานอาหารเที่ยงตามลำพังที่บ้าน
การทำงานบน Virtual Office ไม่เพียงแต่ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังเติมเต็มชีวิตการทำงานด้วยความสุขและความสนุกสนาน คุณก็สามารถสร้างประสบการณ์เหล่านี้ได้ ไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ไหนบนโลก ซึ่งการเข้าร่วม Virtual Office ไม่เพียงแต่ทำให้ทีมงานมีสมาธิและประสิทธิภาพที่ดีขึ้น แต่ยังสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน และเป็นสิ่งที่ทำให้การทำงานร่วมกันในยุคใหม่นี้มีความหมายและคุณค่ามากยิ่งขึ้น สอดคล้องกับนโยบายขององค์กร
Author: Sathinee P.
คุณก็สนุกสนานกับเพื่อนๆ ในบริษัทแบบนี้ได้ ไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่บ้านหรืออยู่ที่ไหนก็ตาม สนใจทดลองใช้ Smart Anywhere Virtual Office ฟรี!