สำหรับ “Tips & Tricks ใช้ Gather Town อย่างไร ให้คุ้มค่าตั้งแต่ครั้งแรก” หลังจากที่ใน Part 1 นั้นได้มีการแชร์ไอเดียในการใช้ Gather Town ไปแล้ว ซึ่งจะเป็นการใช้งานใน 2 สัปดาห์แรก ในบทความนี้จะแชร์ไอเดียสำหรับ 2 สัปดาห์ต่อมา มีอะไรบ้าง ตามไปดู
(บทความ Part 1 อ่านได้ที่ >> Tips & Tricks ใช้ Gather Town อย่างไร ให้คุ้มค่าตั้งแต่ครั้งแรก (Part 1))
Table of Contents
Week#3: ชวนเพื่อนๆ มาเล่นเกมกัน!
ภายใน Gather Town ยังมีหลากหลายกิจกรรมที่เราสามารถสนุกไปกับเพื่อนๆ ในองค์กรได้ ที่ไม่ใช่เพียงแค่ Meeting หรือ ตกแต่งดีไซน์โต๊ะและพื้นที่ต่างๆ ให้สวยงามเท่านั้น Gather Town ยังมีเกมให้เล่นอีกมากมาย
ตัวอย่างไอเดียการเล่นเกมสร้างความสัมพันธ์ภายในองค์กร เช่น
1. Gather Grand Prix เกมขับรถแข่งกับเพื่อนๆ
เกมนี้มีกติกาที่ไม่ซับซ้อน เพียงแค่คุณขับรถให้ถึงเส้นชัยเป็นคนแรกก็ชนะไปเลยง่ายๆ
ผู้เล่นสามารถที่จะเลือก Track ในการแข่งรถได้ด้วย อาจจะแบ่งการเล่นเกมเป็นรอบๆ เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับกิจกรรมก็ทำได้เช่นกัน
ในทุกๆ การแข่งขันนั้น Best Practice อย่างหนึ่งที่เราอยากจะแนะนำก็คือ การมี Host เพื่อควบคุมกิจกรรมไม่ให้น่าเบื่อและยืดเยื้อจนเกินไป ซึ่ง อาจจะมีเวทีเล็กๆ สำหรับ Spotlight ในการพูดคุย พากย์การแข่งและประกาศผลการแข่งขันให้กับทุกคนได้ทราบ
และเมื่อการแข่งกับจบ ก็มาเฉลิมฉลองให้กับผู้ชนะกันได้อีกด้วย! 🎉🎉
2. Board Game สุดหรรษา
หลายๆ คนอาจจะเคยเห็นการเล่น Board Game แบบที่เราต้องเล่นกันแบบเห็นหน้าหรืออยู่ในที่เดียวกัน นั่งล้อมวงเล่นเกมที่บ้าน ที่ออฟฟิศ หรือที่ร้านเกมส์เล็กๆ ซักร้าน แต่สำหรับ Gather Town นั้น เราจะสามารถเล่นเกมกันผ่าน Gather Town ได้เลย สะดวกสุดๆ!
ซึ่งต้องบอกว่ามีเกมให้เลือกเล่นเยอะเลยทีเดียว เช่น
– Draw Battle เกมวาดรูปทายคำศัพย์ภาษาอังกฤษ
– เกมไพ่อย่าง Poker
– หรือแม้แต่เกมสุดคลาสสิคอย่าง Tetris ก็มีเช่นกัน
คุณสามารถขยายพื้นที่และดีไซน์ Virtual Office Space ขององค์กรคุณให้มีพื้นที่สำหรับทำกิจกรรมเหล่านี้ และเปิดโอกาสให้พนักงานได้นัดกันมาพบปะ พูดคุย สร้างความสนิทสนม ส่งเสริม Teamwork ผ่านการเล่นเกมด้วยกันได้หลังเลิกงาน หรือช่วงเวลาที่สะดวก
ไอเดียเกมที่กล่าวมาข้างต้นนั้นเป็นเพียงตัวอย่างง่ายๆ ที่สามารถช่วยให้คนในองค์กรยังคงความสัมพันธ์ที่ดีต่อกันได้ แม้จะ Work from Home, Work from Anywhere หรือทำงานแบบ Hybrid ก็ตาม ซึ่งแน่นอนว่าคุณสามารถที่จะนำเครื่องมืออื่นๆ มาใช้ร่วมได้ด้วยเช่นกัน ตัวอย่างเช่น การใช้ Kahoot มาเล่นเกมตอบคำถาม หรือใช้ Wheel Spinner ในการสุ่มจับของรางวัลให้กิจกรรมน่าตื่นเต้นขึ้น
Week#4 and Beyond
หลังจากที่คุณได้ทำความคุ้นเคย และหลายๆ คนในทีมหรือองค์กรเริ่มเห็นประโยชน์จากการใช้ Gather Town แล้ว ลำดับถัดไปคุณอาจจะเริ่มเห็นการเปลี่ยนแปลงของวัฒนธรรมในองค์กรทีละนิดๆ ซึ่งการรักษาวัฒนธรรมที่เหมาะสมเอาไว้ ก็ถือเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างมากในการใช้งาน Virtual Space ได้มีประสิทธิภาพในระยะยาว ซึ่งทำได้ดังนี้
ตั้งกฎในการใช้งาน Gather Town ร่วมกัน
Best Practice ในการใช้ Gather Town ที่อยากจะแนะนำสำหรับสัปดาห์ที่ 4 คือการ “ตั้งกฎ” หรือ “ข้อตกลงร่วมกัน” ให้กับคนในองค์กร เช่น
- การออกแบบโต๊ะทำงานของตัวเองนั้นจะต้องทำในพื้นที่ของตัวเอง
- การไม่เดินไปเปิดไมค์ทักทายรบกวนคนอื่นในขณะที่ทำงานอยู่
- ไม่กลั่นแกล้งแอบลบสิ่งของ การตกแต่ง ของเพื่อนๆ คนอื่น
- การแนะนำพื้นที่บน Virtual Space โดยอธิบายให้ผู้ใช้งานทราบว่าโซนต่างๆ มีจุดประสงค์หรือให้ใช้สำหรับกิจกรรมใด เช่น พื้นประชาสัมพันธ์ข่าวภายในองค์กร พื้นที่ในการประชุม หรือพื้นที่ในการทำกิจกรรม เป็นต้น
การทำ Feedback Survey
อีกหนึ่งอย่างที่สำคัญ และแนะนำว่าควรจะทำ คือ “การสำรวจความคิดเห็นของคนในองค์กร” ว่าจริงๆ แล้วการได้ใช้ Gather Town นั้นเป็นอย่างไรบ้าง เพราะการได้รับ Feedback จากผู้ใช้งานจริง จะทำให้สามารถปรับปรุง และพัฒนาให้ตอบโจทย์ผู้ใช้งาน เพื่อการใช้งานแพลตฟอร์มที่ยั่งยืนนั่นเอง
การพูดคุยและวางแผนเพื่อใช้งานต่อในอนาคต
หลังจากใช้งานผ่านไป 1 เดือน เชื่อว่าองค์กรหรือทีมน่าจะเข้าใจความสามารถและความเป็นไปได้ของการใช้งาน Gather Town กันมากขึ้น เพราะฉะนั้นขั้นตอนถัดไปคือ คุยกับหัวหน้าหรือผู้บริหารเพื่อวางแผน สร้างกลยุทธ์ต่างๆ สำหรับการใช้งาน Gather Town ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ และก่อให้เกิดประโยชน์กับองค์กรในวงกว้าง ในอนาคต
แต่การใช้ Gather Town ไม่ได้หมายความว่าเครื่องมืออื่นๆ ในการสื่อสาร เช่นที่หลายบริษัทใช้อยู่อย่าง MS Teams จะใช้ไม่ได้แล้ว เพราะการใช้ Gather ก็เหมือนเข้าไปช่วยเติมเต็มสิ่งที่เครื่องมืออื่นๆ ไม่มี ให้ทำงานกันได้แบบเต็มที่และราบรื่นมากยิ่งขึ้น
จบไปแล้วกับ Tip & Trick สำหรับการเริ่มใช้งาน Gather Town ฉบับ 1 เดือนแรกเพื่อให้คุณนำเครื่องมืออย่าง Gather Town มาใช้งานได้เกิดประโยชน์และตอบโจทย์การทำงานร่วมกันบน Virtual Office อย่างแท้จริง!
อย่างไรก็ตามหากท่านผู้อ่านต้องการคำแนะนำจากผู้ที่มีประสบการณ์ด้าน Virtual Space ไม่ว่าจะเป็นการใช้งานสำหรับ ออฟฟิศเสมือน เพื่อตอบโจทย์การทำงานแบบ Hybrid หรือ การจัดกิจกรรมในรูปแบบออนไลน์ ท่านสามารถติดต่อสอบถามกับทีมงาน ZyGen ซึ่งทางบริษัท ZyGen เป็น Gather Ambassador เจ้าแรกในไทย ทางเรายินดีให้คำปรึกษาและแนะนำการใช้งานให้กับองค์กรของคุณ
Author: Sathinee P.