Power BI เป็นเครื่องมือจาก Microsoft ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลบุคลากร โดยช่วยให้ HR สามารถมองเห็นข้อมูลในเชิงลึกและสร้างรายงานที่ช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ไม่ว่าจะเป็นการสรรหาพนักงานใหม่ การรักษาพนักงาน หรือการพัฒนาบุคลากร ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ด้วย Power BI ที่จะเข้ามามีบทบาทในการช่วยฝ่าย HR ใช้ข้อมูลในการตัดสินใจ้ ซึ่งเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพและความสำเร็จขององค์กรในระยะยาวได้อีกด้วย
บทความนี้ จะยกตัวอย่างในการวิเคราะห์และแสดงข้อมูลการจ้างงานของพนักงาน และประวัติบน Power BI ช่วยให้สามารถจัดการกับความท้าทายต่างๆ ที่เกิดขึ้นได้แบบเรียลไทม์และมีประสิทธิภาพ ข้อมูลเหล่านี้สามารถช่วยให้ HR ตัดสินใจได้ดีขึ้นและพัฒนากลยุทธ์ที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองต่อความต้องการขององค์กร
Table of Contents
แชร์ 4 ตัวอย่างการวิเคราะห์การจ้างงานของพนักงาน และประวัติการจ้างงาน (Employee Hiring History)
การวิเคราะห์การจัดจ้างของพนักงานและประวัติการจ้างงานซึ่งจะนำตัวอย่างจาก Microsoft มาแชร์ให้ทุกคนได้อ่านกัน ข้อมูลที่ได้จัดเตรียมไว้ มีดังนี้ ข้อมูลพนักงานใหม่ วันที่เข้าทำงาน ตำแหน่งที่ได้รับการสรรหา และหน่วยงานที่ทำการสรรหา เป็นต้น มาดูกันว่าตัวอย่างรายงานนี้สามารถบอกอะไรได้บ้าง
1. การติดตามประสิทธิภาพของการสรรหา
หนึ่งในวิธีที่ Power BI สามารถช่วยได้คือการติดตามประสิทธิภาพของการจัดจ้างพนักงาน โดยการสร้างแดชบอร์ดที่แสดงภาพรวมของการสรรหาพนักงาน ข้อมูลที่สามารถติดตามได้ ดังต่อไปนี้
– จำนวนการรับสมัคร: ดูจำนวนการสมัครงานในแต่ละช่วงเวลา
– แหล่งที่มาของผู้สมัคร: ระบุแหล่งที่มาของผู้สมัครที่มีคุณภาพสูง เช่น เว็บไซต์สมัครงาน, การอ้างอิงจากพนักงาน, หรือโซเชียลมีเดีย
– เวลาที่ใช้ในการจัดหา: วิเคราะห์ระยะเวลาที่ใช้ตั้งแต่การเปิดตำแหน่งจนถึงการเสนอข้อเสนอให้กับผู้สมัคร
โดยการติดตามข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ HR สามารถประเมินประสิทธิภาพของกระบวนการสรรหาและปรับปรุงกลยุทธ์การสรรหาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
2. การวิเคราะห์ข้อมูลการสรรหาพนักงาน
Power BI ช่วยให้ HR สามารถวิเคราะห์ข้อมูลการจัดหาพนักงานได้แบบเชิงลึก ยกตัวอย่างเช่น
– การวิเคราะห์คุณภาพของผู้สมัคร: ใช้ข้อมูลเกี่ยวกับผลการสัมภาษณ์และผลการทำงานของพนักงานใหม่เพื่อประเมินแหล่งที่มาของผู้สมัครที่มีคุณภาพ
– การวิเคราะห์แนวโน้มการสรรหา: วิเคราะห์แนวโน้มการสรรหาในแต่ละช่วงเวลา เช่น ฤดูกาลที่มีการสรรหามากหรือน้อย
การวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ HR สามารถปรับปรุงกระบวนการสรรหาและกำหนดกลยุทธ์ในการดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพอีกด้วย
3. การรักษาพนักงาน
อีกหนึ่งความสำคัญในองค์กรที่ Power BI สามารถช่วยได้คือการวิเคราะห์อัตราการลาออกและปัจจัยที่ส่งผลต่อการรักษาพนักงาน ข้อมูลที่สำคัญในการวิเคราะห์นี้ และยังสามารถวิเคราะห์ข้อมูลอื่นๆ ได้เช่น
– อัตราการลาออก: ดูข้อมูลการลาออกของพนักงานในช่วงเวลาต่างๆ
– ปัจจัยที่ส่งผลต่อการลาออก: วิเคราะห์ปัจจัยที่มีผลต่อการลาออก เช่น สภาพแวดล้อมในการทำงาน, การพัฒนาอาชีพ, หรือสวัสดิการของพนักงาน
การวิเคราะห์นี้จะช่วยให้ HR สามารถระบุปัญหาและพัฒนากลยุทธ์ในการรักษาพนักงานให้มีความพึงพอใจและมีความมุ่งมั่นในการทำงาน
4. การสร้างรายงานใน Power BI
การสร้างรายงานใน Power BI สามารถทำได้โดยการใช้ชุดข้อมูลตัวอย่าง “Employee Hiring History” และการสร้าง
– แดชบอร์ด: ใช้เพื่อแสดงข้อมูลเชิงสถิติที่สำคัญและแนวโน้มต่าง ๆ
– กราฟและแผนภูมิ: ใช้เพื่อแสดงข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย
– การวิเคราะห์เชิงลึก: ใช้เครื่องมือวิเคราะห์ใน Power BI เพื่อค้นหาแนวโน้มและข้อมูลที่ซ่อนอยู่ได้มากกว่าการคาดเดา
Power BI ยังช่วยให้การสร้างรายงานสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและมีความแม่นยำ ทำให้ HR สามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การใช้ Power BI สำหรับการิเคราะห์ข้อมูลการจัดหาพนักงานเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงกระบวนและขั้นตอนต่างๆ รวมไปถึงการการติดตามประสิทธิภาพ และการรักษาพนักงาน ด้วยความสามารถของ Power BI ในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ครอบคลุมและการสร้างรายงานที่มีประสิทธิภาพ Power BI จึงเป็นเครื่องมือที่ไม่ควรมองข้ามสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการตัดสินใจได้อย่างดีอีกด้วย
สนใจจัดทำ HR Dashboard
หากต้องการสอบถามรายละเอียดหรือปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญในการจัดทำ Dashboard สามารถติดต่อเราได้ทันที
หากท่านมีความสนใจทดลองจัดทำ Dashboard ด้วยข้อมูลจำลองของ Microsoft สามารถกดลิงก์ด้านล่างนี้
https://learn.microsoft.com/th-th/power-bi/create-reports/sample-employee-hiring-history
