Power BI คือเครื่องมือที่สามารถช่วยวิเคราะห์ และสรุปผลข้อมูลทางธุรกิจสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยำ อีกทั้งยังสามารถสร้างรายงานภายในองค์กร โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องมีพื้นฐานการเขียนโปรแกรมมาก่อน เนื่องจาก Power BI สามารถนำมาใช้งานได้ง่าย และทำได้ด้วยตัวเอง (Self-Service)
ทำไมต้องเลือก Power BI เข้ามาใช้งานในองค์กรธุรกิจ
เนื่องจากทุกๆ องค์กรธุรกิจมีข้อมูลที่มหาศาลและมีความหลากหลาย ทั้งข้อมูลที่เก็บบนระบบและข้อมูลจากไฟล์ Excel ส่วนตัว รวมไปถึงข้อมูลภายนอกองค์กร การนำข้อมูลจากหลายๆ แหล่งมารวมกันในที่เดียว และเปลี่ยนให้เป็นการแสดงผลที่เข้าใจง่ายในรูปแบบที่ต้องการ เช่น ไฟล์ Excel หรือ Dashboard ด้วยความสามารถของ Power BI ด้วยระบบอัจฉริยะ Business Intelligence (BI) สร้างข้อมูลเชิงลึกทำให้ Report เป็นที่ต้องการในทุกองค์กรสามารถนำไปปรับใช้กับธุรกิจของตนเองได้ แชร์และสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้ง่านขึ้น
ข้อดีจากการใช้ Power BI มีดังนี้
- ลดต้นทุนในการดำเนินงาน
- สามารถกำหนดรูปแบบ หรือรายงานได้ด้วยตนเอง
- สามารถใช้งานร่วมกับ Platform Microsoft Office 365
- การเชื่อมต่อข้อมูลที่รวดเร็ว สะดวกต่อการใช้งาน
- สามารถ Update ข้อมูลได้แบบ Realtime
- สามารถรวบรวมข้อมูล และจัดการข้อมูล ก่อนนำมาวิเคราะห์
- สามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลได้
- สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกและแม่นยำ
ตัวอย่าง Report Power BI ที่ได้รับความนิยม
รายงานตัวอย่าง Sales and Marketing
Dashboard ที่สามารถสรุปข้อมูลรายงานทุกอย่างให้อยู่ในหน้าจอเดียว สำหรับเครื่องมือที่ได้รับความนิยมใช้ทำ เช่น Power BI สามารถวิเคราะห์เพื่อนำไปตัดสินใจในการดำเนินงานซึ่งถือว่าเป็นเครื่องมือที่ใช้ง่าย เมื่อ Sales and Marketing อธิบายหรือนำเสนอข้อมูลทำให้ผู้ฟังเข้าใจได้ง่ายมากขึ้นด้วยรูปแบบกราฟ
เริ่มต้นการใช้ Power BI ต้องทำอย่างไรบ้าง
- กำหนดวัตถุประสงค์ของรายงาน
- ทำการเชื่อมต่อกับข้อมูล
- จัดโครงสร้างของข้อมูล
- เชื่อมความสัมพันธ์ของข้อมูล
- สร้างรายงาน
- แชร์รายงานให้เพื่อนร่วมงาน
- วิเคราะห์และนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
ในปัจจุบัน การกำหนดกลยุทธ์หรือการตัดสินใจทางธุรกิจ ต้องอาศัยการวิเคราะห์ข้อมูลที่ถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยำ Power BI เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อช่วยวิเคราะห์และสรุปผลข้อมูลทางธุรกิจที่มาจากหลายๆ แหล่งข้อมูลและมีปริมาณมหาศาลโดยที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการเขียนโปรแกรมมาก่อน เพราะ Power BI สามารถนำมาใช้งานได้ง่ายและทำได้ด้วยตัวเอง เพียงการลากวาง (Drag and Drop) เท่านั้นเอง
Author : Tadakorn N.
ขอขอบคุณแหล่งข้อมูล
https://powerbi.microsoft.com/en-us/
