ในโลกธุรกิจปัจจุบันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล การนำเสนอข้อมูลรายงาน แดชบอร์ดที่สวยงามถือเป็นเรื่องที่จะช่วยให้การบรรยายราบรื่นมากขึ้น การทำให้รายงานดูเป็นมืออาชีพเพื่อให้แดชบอร์ดของเรานั้น มีตีมที่สอดคล้องกันในทุกๆ หน้า ไม่เพียงช่วยให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้น แต่ยังสะท้อนถึงความเป็นองค์กรที่มีความเป็นมืออาชีพอีกด้วย Power BI Theme เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่จำเป็นต้องเสียเวลามาปรับแต่งทีละองค์ประกอบของกราฟหรือรายงาน
Table of Contents
ทำความรู้จัก Power BI Theme
Power BI Theme เป็นบริการที่มีการออกแบบรายงานของ Power BI รวมเอาไว้ทั้งการจัดการสี ฟอนต์ และรูปแบบอื่นๆ ไว้ในที่เดียว สามารถสร้างและนำมาปรับใช้เป็นตีม (Theme) ของเราเองได้อย่างง่ายดาย เพื่อควบคุมรูปแบบการแสดงผลของรายงานทั้งหมดให้สอดคล้องกัน เมื่อเราใช้งาน Theme เราไม่จำเป็นต้องปรับแต่งรายงานทีละส่วนให้ยุ่งยากอีกต่อไป เพราะทุกส่วนของรายงานจะถูกปรับให้เข้ากับการตั้งค่าที่กำหนดไว้ใน Theme ทำให้การออกแบบรายงานเป็นเรื่องง่ายและเร็วขึ้นมา
Power BI Theme มีความสำคัญอย่างไร
Power BI Theme มีบทบาทสำคัญในการเพิ่มความสะดวกในการออกแบบรายงานและสร้างประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดให้กับผู้ชมรายงาน ไม่ว่าคุณจะทำงานในโปรเจกต์ไหน หรือออกแบบรายงานให้กับองค์กรของคุณเอง การใช้ Theme จะทำให้การจัดวางข้อมูลเป็นไปอย่างสม่ำเสมอและมืออาชีพ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มการจดจำของแบรนด์ด้วยการใช้สีและฟอนต์ที่เป็นเอกลักษณ์ขององค์กร
เมื่อเราสร้างรายงานหลายหน้า หรือหลายโปรเจกต์ในองค์กร หากมีการใช้สีและฟอนต์ที่สอดคล้องกัน รายงานนั้นจะดูเป็นหนึ่งเดียว และข้อมูลที่นำเสนอก็จะโดดเด่นขึ้นมาอย่างชัดเจน
ประโยชน์ของการใช้ Power BI Theme
- ประหยัดเวลาในการออกแบบ การออกแบบรายงานใน Power BI สามารถใช้เวลาอย่างมากหากต้องปรับแต่งกราฟหรือข้อมูลทุกครั้ง แต่เมื่อคุณสร้าง Theme คุณสามารถนำไปใช้กับรายงานหลายฉบับได้โดยไม่ต้องเสียเวลาในการปรับแต่งใหม่
- เพิ่มความสอดคล้องในการนำเสนอข้อมูล Power BI Theme ช่วยให้การนำเสนอข้อมูลสอดคล้องกันในทุกๆ หน้า ไม่ว่าจะเป็นสี ฟอนต์ หรือกราฟ การสอดคล้องกันนี้ไม่เพียงช่วยให้ผู้ชมรู้สึกว่ารายงานของคุณเป็นมืออาชีพ แต่ยังทำให้การอ่านและเข้าใจข้อมูลง่ายขึ้น
- สร้างความเป็นเอกลักษณ์ให้กับองค์กร ด้วยการใช้สีและฟอนต์ที่ตรงกับเอกลักษณ์ขององค์กร Power BI Theme ช่วยสร้างความจดจำและความน่าเชื่อถือให้กับผู้ที่ดูรายงานของคุณ
วิธีสร้าง Power BI Theme
ขั้นตอนในการสร้าง Power BI Theme เริ่มต้นจากการออกแบบและกำหนดสีหลัก สีรอง และฟอนต์ที่ต้องการ หลังจากนั้นคุณสามารถสร้างไฟล์ Theme ในรูปแบบ JSON ซึ่งเป็นไฟล์ที่เก็บการตั้งค่าทั้งหมดของรายงาน การเขียนไฟล์ JSON อาจฟังดูซับซ้อน แต่ปัจจุบันมีเครื่องมือออนไลน์มากมายที่ช่วยคุณสร้างไฟล์นี้ได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดเอง เมื่อคุณได้ไฟล์ JSON แล้ว เพียงนำเข้าใน Power BI และรายงานของคุณจะถูกปรับแต่งตาม Theme ที่กำหนดไว้ทันที
นอกจากนี้ Power BI ยังมี Theme สำเร็จรูปที่สามารถนำมาใช้ได้ทันที หรือคุณสามารถปรับแต่งจาก Theme เหล่านั้นให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้
การเลือกปรับสี Customize theme
ตัวอย่าง Power BI ที่เกิดจากปรับสี Customize Theme
เคล็ดลับในการเลือกสีและฟอนต์
การเลือกใช้สีและฟอนต์ใน Power BI Theme ควรพิจารณาถึงการสร้างประสบการณ์การอ่านที่ดี สีที่เลือกควรมีความชัดเจนและแตกต่างกันอย่างเพียงพอ เพื่อให้ข้อมูลสำคัญสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้อย่างชัดเจน การใช้สีเข้มสำหรับข้อความสำคัญและสีอ่อนสำหรับพื้นหลังเป็นหนึ่งในวิธีที่ช่วยให้รายงานของคุณดูโดดเด่นและเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ การเลือกฟอนต์ที่อ่านง่าย และไม่ซับซ้อนก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่จะทำให้รายงานของคุณดูน่าสนใจและอ่านได้สะดวกมากยิ่งขึ้น
ข้อจำกัดของการใช้ Power BI Theme
ถึงแม้ว่า Power BI Theme จะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อจำกัดเช่นกัน Theme ที่ถูกสร้างขึ้นอาจไม่สามารถปรับใช้กับกราฟหรือการแสดงผลทุกประเภทได้ และบางกรณีอาจต้องการการปรับแต่งเพิ่มเติมในบางส่วน นอกจากนี้ การใช้สีและฟอนต์ที่สอดคล้องกันในทุกๆ รายงานอาจไม่สามารถตอบโจทย์ข้อมูลที่หลากหลายได้เสมอไป ดังนั้น บางครั้งผู้ใช้อาจต้องปรับแต่งรายงานเพิ่มเติมเพื่อให้ตรงตามความต้องการเฉพาะของข้อมูลที่นำเสนอ
บทสรุป Power BI Theme
การใช้ Power BI Theme เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มความเร็วและความสม่ำเสมอในการออกแบบรายงาน การที่รายงานมีสีและฟอนต์ที่สอดคล้องกันจะช่วยให้ผู้ชมรับข้อมูลได้ง่ายและชัดเจนยิ่งขึ้น อีกทั้งยังทำให้การนำเสนอข้อมูลมีความโดดเด่น น่าเชื่อถือ และสอดคล้องกับเอกลักษณ์ขององค์กร การสร้างและปรับใช้ Theme นั้นไม่ยาก และสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือออนไลน์หรือการปรับแต่งไฟล์ JSON เล็กน้อย เมื่อคุณใช้ Theme ในการออกแบบรายงาน รายงานของคุณจะดูมีความเป็นมืออาชีพและน่าประทับใจมากขึ้นอย่างแน่นอน
Author: Teannuttee, Gotchagorn
