Approval Process ใน SAP Business One (SAP B1) เป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มการกำกับดูแลและการควบคุมในกระบวนการทำงานต่างๆ ของธุรกิจ โดยกำหนดให้ธุรกรรมบางประเภทต้องได้รับการอนุมัติจากบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ
Table of Contents
ประโยชน์ของ Approval Process ใน SAP B1
เพิ่มการกำกับดูแลและการควบคุม
Approval Process สามารถกำหนดให้ธุรกรรมบางประเภทต้องได้รับการอนุมัติจากบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ เช่น การทำ Purchase Request ต้องได้รับการ Approve จาก Manager ก่อน ตัวอย่างดังภาพด้านล่างนี้
ลดความเสี่ยง
Approval Process ช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดหรือความเสียหาย โดยกำหนดให้ธุรกรรมบางประเภทต้องได้รับการตรวจสอบและอนุมัติจากบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกรรมเหล่านั้นมีความถูกต้องและครบถ้วน
ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
Approval Process ช่วยให้กระบวนการทำงานต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยกำหนดให้ธุรกรรมบางประเภทสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องรอการอนุมัติจากบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยลดเวลาและลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ตัวอย่างการใช้งาน Approval Process ใน SAP B1
การอนุมัติการสั่งซื้อสินค้า
สามารถกำหนดให้พนักงานฝ่ายจัดซื้อสามารถสั่งซื้อสินค้าได้ แต่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจก่อน ตัวอย่างดังภาพด้านล่าง
การอนุมัติการจ่ายเงิน
สามารถกำหนดให้พนักงานฝ่ายบัญชีสามารถจ่ายเงินได้ แต่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายบัญชีก่อน
การอนุมัติการออกใบแจ้งหนี้
สามารถกำหนดให้พนักงานฝ่ายขายสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ แต่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการฝ่ายขายก่อน
Approval Process ใน SAP B1 เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ เหมาะกับการทำธุรกรรมที่มีความสำคัญหรือมีความเสี่ยงสูง สามารถนำ Approval Process ไปประยุกต์ใช้กับกระบวนการทำงานต่างๆ ของธุรกิจ เพื่อให้ธุรกิจมีความปลอดภัยและดำเนินงานได้อย่างราบรื่น สนใจโปรแกรม SAP Business One หรือต้องการขอคำปรึกษาเพิ่มเติมกับผู้เชี่ยวชาญจาก ZyGen คลิก
Author: Wipawee K.