Kanban Tags Scanner: ยกระดับกระบวนการคลังสินค้าด้วย SAP ABAP

ในอุตสาหกรรมการผลิตที่ต้องจัดการซัพพลายเชนที่ซับซ้อน ความถูกต้องและความรวดเร็วในการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบถือเป็นหัวใจสำคัญของการผลิต ลูกค้าของเราซึ่งอยู่ในอุตสาหกรรม การผลิตเครื่องใช้ไฟฟ้าเชิงอุตสาหกรรม กำลังเผชิญกับความท้าทายในการทำงานคลังสินค้าที่ต้องอาศัยแรงงานคนเป็นหลัก โดยเฉพาะขั้นตอนการสแกนและบันทึก Kanban Tags รวมถึงการ Picking และ Post Transfer Order (TO) ที่ใช้เวลานานและมีความเสี่ยงต่อความผิดพลาด 

ความท้าทายของลูกค้า 

1. กระบวนการ Manual สูง: การบันทึกข้อมูลจาก Kanban Tags ต้องคีย์ด้วยมือ ทำให้เสี่ยงต่อความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ และทำให้ล่าช้า 

2. Picking ที่ซับซ้อน: พนักงานต้องค้นหา Location และป้อนข้อมูลเองทุกครั้ง ทำให้กระบวนการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบไม่ทันต่อความต้องการของการผลิต 

3. การตรวจสอบย้อนหลังไม่สะดวก: ไม่มีระบบกลางที่บันทึกและติดตามประวัติการสแกนหรือการ Post TO อย่างเป็นระบบ 

โซลูชันจาก ZyGen 

ทีม SAP ABAP ของ ZyGen ได้ออกแบบและพัฒนา โปรแกรม Kanban Tags Scanner โดยใช้ SAP GUI เป็นฐาน รองรับการทำงานทั้งบน เครื่อง Handheld และ Desktop เพื่อเชื่อมโยงการทำงานหน้างานเข้ากับระบบ ERP ได้อย่างราบรื่น 

• Handheld Scanner – Kanban Tags Scanner 
  ใช้สำหรับสแกน Kanban Tags ที่หน้างาน เมื่อสแกนแล้วจะแสดง Material Number บนหน้าจอ และเมื่อกด Save ระบบจะบันทึกข้อมูลทั้งหมดลงใน Customized Table พร้อมสร้าง Kanban Scan No. เพื่อใช้ในขั้นตอน Auto Picking & Post TO ต่อไป โดยใช้เทคนิค  SAP Web GUI สำหรับการแสดงผลบน Handheld Device

• SAP Desktop Program – Auto Picking & Post TO 
  ผู้ใช้งานสามารถเลือกตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น Kanban Scan No. และ Scan Date เพื่อดึงข้อมูลที่ถูกสแกนมา ระบบจะทำการ Auto Matching Source Storage Bin ตามกฎธุรกิจ (เช่น FIFO เลือก Bin ที่มี GR Date เก่าที่สุดก่อน) 

• หาก Location Balance เพียงพอ ระบบจะจับคู่ให้อัตโนมัติ 
• หากไม่เพียงพอ ระบบจะดึง Bin ตัวถัดไปจนกว่าจะครบ หรือแจ้ง Error หากยังไม่พอ 
• ผู้ใช้งานยังสามารถปรับแก้ Picking Qty. และ Destination Storage Bin ได้ก่อนยืนยัน 

เมื่อกดยืนยัน ระบบจะสร้างเอกสาร TO และพิมพ์ฟอร์ม Kanban Picking (New Form) โดยอัตโนมัติ

ผลลัพธ์ที่ได้ 

หลังจาก Go-Live ลูกค้าได้รับผลลัพธ์ที่ชัดเจน

• ประหยัดเวลา: ลดเวลาการทำ Picking และ Post TO ได้กว่า 30-40% 
• ลดความผิดพลาด: ความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลด้วยมือแทบหมดไป เนื่องจากใช้การสแกนแทน 
• ความแม่นยำสูงขึ้น: ระบบ Auto Matching ทำให้การเบิกวัตถุดิบเป็นไปตามกฎ FIFO/FEFO อย่างเคร่งครัด 
• ตรวจสอบง่าย: Kanban Scan No. และข้อมูลใน Customized Table รองรับการ Audit และการตรวจสอบย้อนหลังได้สะดวก 

ความภูมิใจของทีม ZyGen 

โครงการนี้เป็นหนึ่งในความท้าทายที่สำคัญ เพราะต้องผสานการทำงานของ อุปกรณ์ Handheld หน้างาน เข้ากับ ระบบ SAP GUI ได้อย่างไร้รอยต่อ ทีมงาน ZyGen ภูมิใจที่ได้ช่วยลูกค้าลด Bottleneck ของคลังสินค้า และสร้างโซลูชันที่ใช้งานง่าย สอดคล้องกับ Pain Point ของพนักงาน และตอบโจทย์ Business Process ได้อย่างแท้จริง

ฟีดแบ็กจากลูกค้า 

ลูกค้าให้การตอบรับที่ดี โดยชื่นชมว่าโซลูชันนี้ทำให้พนักงานคลังสินค้าทำงานได้เร็วขึ้น ง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งช่วยยกระดับภาพรวมของการจัดการซัพพลายเชนและสนับสนุนสายการผลิตได้อย่างต่อเนื่อง 

Author: Viriya P.

ยกระดับระบบ SAP S/4HANA ด้วย Enhancement ปรึกษา ZyGen