โซลูชันระบบจัดการใบแจ้งหนี้อัตโนมัติด้วย LCAP และ Automation สำหรับองค์กรที่ใช้ SAP ERP

องค์กรขนาดใหญ่ที่ใช้ SAP ERP มักต้องเผชิญกับความซับซ้อนของการจัดการใบแจ้งหนี้จำนวนมาก ทั้งในแง่ความถูกต้องของข้อมูล ความล่าช้าในการจับคู่ PO-GR-Invoice และข้อผิดพลาดในการดำเนินงานที่เกิดจากการประมวลผลแบบแมนนวล 

Vendor E-Billing Agent Platform คือโซลูชันระบบจัดการใบแจ้งหนี้แบบอัตโนมัติที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่ต้องการปรับกระบวนการให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และตรวจสอบได้ พร้อมรองรับการขยายตัวในอนาคต โดยขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี LCAP (Low-Code Application Platform) ผสานกับ Automation และ AI ภายใต้แนวคิด BOAT – Business Orchestration and Automation Technology 

เทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลังระบบจัดการใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ 

โซลูชันนี้รวมเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อรองรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้แบบ End-to-End ได้แก่ 

1. SS&C Blue Prism: ระบบอัตโนมัติหลัก (Core Automation Engine) 

ทำหน้าที่เชื่อมต่อกับ SAP ERP เพื่อดึงข้อมูล PO/GR, ประมวลผลใบแจ้งหนี้, อัปเดตฐานข้อมูล และส่งข้อมูลการชำระเงินไปยังธนาคาร 

2. AI-powered OCR และ IDP 

เทคโนโลยีสกัดข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้หลากหลายรูปแบบ ด้วยความแม่นยำสูงกว่า 95% 

3. LCAP (Low-Code Platform) 

เป็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้ส่วนกลาง ที่รองรับการป้อน ตรวจสอบ และอนุมัติข้อมูลผ่าน Workflow ที่ออกแบบเฉพาะสำหรับผู้ใช้ในองค์กรและผู้ขาย เช่น Microsoft Power Apps 

4. Business Analytics

แสดงแดชบอร์ดและข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะใบแจ้งหนี้ ข้อยกเว้น และการชำระเงิน 

5. Chatbot Agent 

ช่วยให้ผู้ขายสามารถตรวจสอบสถานะใบแจ้งหนี้และสอบถามข้อมูลผ่านบริการแบบ Self-Service

ปัญหาทางธุรกิจที่สามารถแก้ไขได้ด้วยระบบอัตโนมัติ 

องค์กรจำนวนมากที่ยังใช้กระบวนการแมนนวลในการจัดการใบแจ้งหนี้ต้องเผชิญกับปัญหาสำคัญ เช่น 

• ข้อมูลใบแจ้งหนี้ไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง เช่น รหัสภาษีผิดหรือ PO ขาดหาย 
• ปัญหาการจับคู่ 3 ทาง (PO, GR, Invoice) ทำให้เกิดใบแจ้งหนี้ถูกบล็อก 
• ความล่าช้าในการชำระเงิน ส่งผลต่อความสัมพันธ์กับผู้ขาย 
• ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและต้นทุนการดำเนินงานที่สูง 

Vendor E-Billing Agent Platform ถูกออกแบบมาเพื่อลดข้อผิดพลาด เพิ่มความรวดเร็ว และเพิ่มความสามารถในการควบคุมกระบวนการใบแจ้งหนี้ทั้งหมด

ผลลัพธ์ที่พิสูจน์ได้: ประโยชน์เชิงธุรกิจและ ROI 

องค์กรที่ใช้งานโซลูชันนี้จริง สามารถวัดผลลัพธ์ได้อย่างชัดเจน

• ลดเวลาการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองถึง 80% 
• ความแม่นยำของการตรวจสอบข้อมูลสูงกว่า 95% 
• ประหยัดแรงงานเทียบเท่า 6,800 ชั่วโมงต่อปี 
• ลดต้นทุนได้กว่า 186,716 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี 
• ROI ในระยะเวลา 3 ปีเท่ากับ 1.344 
• คิดเป็นการประหยัดต้นทุนรวม 11.25 ล้านบาทไทย (หลังหักค่าใช้จ่ายสุทธิ 6.5 ล้านบาท) 

การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจริงในองค์กร 

หลังจากนำโซลูชันนี้ไปใช้ องค์กรสามารถ

• เปลี่ยนกระบวนการใบแจ้งหนี้แบบแมนนวลให้เป็นระบบดิจิทัลและตรวจสอบได้ 
• ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีและการเงินได้ดีขึ้น 
• เพิ่มความเร็วในการประมวลผลและชำระเงิน 
• มองเห็นข้อมูลการเงินแบบเรียลไทม์ 
• ลดความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน 
• เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารระหว่างทีมภายในและผู้ขาย 

โซลูชันที่ปรับใช้ได้ในทุกอุตสาหกรรมที่ใช้ SAP ERP 

ระบบนี้สามารถนำไปใช้ได้กับอุตสาหกรรมที่มีใบแจ้งหนี้จำนวนมากและโครงสร้างผู้ขายที่ซับซ้อน เช่น

• การผลิต 
• การค้าปลีกและสินค้าอุปโภคบริโภค (FMCG) 
• โลจิสติกส์และซัพพลายเชน 
• การดูแลสุขภาพ 
• องค์กรขนาดใหญ่ที่มีความกดดันในการปิดบัญชีและต้องการลดข้อผิดพลาดในการทำงาน 

เริ่มต้นโครงการ LCAP Automation กับเรา

หากองค์กรของคุณกำลังมองหาวิธีลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพ และสร้างระบบที่พร้อมขยายในอนาคต เราพร้อมเป็นพันธมิตรในการวางระบบ LCAP Automation ตั้งแต่ต้นจนจบ

ติดต่อทีมของเราเพื่อ

• รับคำปรึกษาฟรีเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของระบบ 
• ประเมินความคุ้มค่าทางธุรกิจ (Business Case) 
• พัฒนา Proof of Concept เพื่อให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจในองค์กรของคุณเห็นผลลัพธ์จริง 

เปลี่ยนระบบที่ล่าช้าและมีข้อผิดพลาด ให้กลายเป็นระบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพสูง — เริ่มต้นวันนี้กับโซลูชัน LCAP Automation ที่องค์กรระดับโลกเลือกใช้