Capture (SS&C Blue Prism Product)
Blue Prism | Capture
การทำระบบ Intelligent Automation ให้เป็นเรื่องง่าย ด้วย Platform การบันทึก กระบวนการทำงานอัจฉริยะ
Capture เป็นการเก็บ Requirement คือระบบ Automation ส่วนใหญ่กระบวนการทำงานจะใช้เวลานาน ในบางครั้งอาจเป็นหลายสัปดาห์ ที่ Developer และ Process Owner ทำงานร่วมกันในการจัดเก็บ Requirement อาจจะเกิดข้อผิดพลาด ดังนั้น ควรเพิ่มความสามารถ และความฉลาด เพื่อรองรับการทำงานของมนุษย์ และส่งมอบการทำงานที่รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพยิ่งกว่า
การสร้าง Process Definition Document และเค้าโครงกระบวนการทำงานแบบอัตโนมัติ
Solution ที่จะเข้ามาช่วยสร้างส่วนสำคัญในเอกสาร Process Definition Document และเค้าโครงของ Blue Prism Process
- Capture – บันทึกการทำงานจากหน้าจอของ User เพื่อสร้าง Flow การทำงาน, Screenshot, และข้อมูลที่จำเป็นของกระบวนการปัจจุบัน (As-Is Process) อย่างอัตโนมัติ
- Review – หลังจากผ่านขั้นตอน Capture สามารถตรวจสอบแต่ละขั้นตอนการทำงานและเพิ่มเติมคำอธิบายได้
- Optimize – เพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ ด้วยการจัดเรียง และจัดกลุ่ม Action จากกระบวนการปัจจุบันให้เหมาะสมกับกระบวนการอัตโนมัติในอนาคต
- Document Export – Export เอกสาร PDD ในรูปแบบไฟล์ MS-Word และ Export Flow กระบวนการทำงานได้ทั้งรูปแบบไฟล์ PDF และไฟล์ MS-Visio
- Process Export – Export โครงร่างของกระบวนการทำงาน(Skeleton) ในรูปแบบไฟล์ XML เพื่อให้สามารถนำเข้าไปใช้งานต่อยังโปรแกรม Blue Prism
ลดเวลา และพลังงานในการทำงาน
สามารถบันทึกทุกขั้นตอนจากการสาธิตการทำงานโดยเจ้าของกระบวนการโปรแกรมได้ถูกออกแบบมาเพื่อให้เจ้าของกระบวนการสามารถดำเนินการบันทึกได้เอง ส่วนรหัสการเข้าระบบต่างๆ จะถูกปกปิดโดยอัตโนมัติ เพื่อความปลอดภัย และการปฎิบัติตามกฎ
กระบวนการที่เหมาะสม
สามารถปรับ Flow กระบวนการทำงานของ Blue Prism หรือเพิ่มขั้นตอน ส่วนต่อขยาย และเงื่อนไขต่างๆ รวมถึงสามารถจัดเรียง และรวบรวมขั้นตอนเพิ่มขี้นให้มั่นใจว่า การสร้างกระบวนการอัตโนมัติ จะเริ่มต้นอย่างสมบูรณ์แบบ นอกจากนั้น ยังสามารถจัดหา Asset จาก Digital Exchange ที่เหมาะสมกับกระบวนการขององค์กรได้อีกด้วย
การรับประกันความถูกต้อง
Blue Prism Process คือระบบอัตโนมัติ ประกอบด้วยไปคำอธิบายรายละเอียดในทุกขั้นตอนของกระบวนการ
การสร้างระบบอัตโนมัติที่รวดเร็ว
Developer สามารถลดเวลาในการพัฒนาเป็นอย่างมาก อีกทั้งรูปแบบไฟล์ที่สามารถ Export งานต่างๆ ได้แก่ Vision, PDF และไฟล์ Blue Prism Release ซึ่งเป็นไฟล์ที่จะแสดงรายการส่วนประกอบของกระบวนการอัตโนมัติ รวมถึงข้อมูลใน Application Modeler บริเวณแถบ Studio
How Does it Work?
Capture
Capture ขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติในกระบวนการทางธุรกิจ ที่มีความปลอดภัยสูง เพิ่มประสิทธิภาพในการป้องกันอย่างมาก
Review
ขั้นตอนการทำงานจะถูกนำมาเรียงกันเป็น Process Flow ให้เป็นระบบอัตโนมัติ พร้อมกับคำอธิบาย ที่สามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้อีกด้วย
Optimize
จัดเรียงขั้นตอนในกระบวนการทำงานให้เป็นไปตามที่กำหนด สามารถเพิ่ม หรือ ลดขั้นตอนที่ไม่ต้องการ ซึ่งช่วยลดเวลาจากขั้นตอนในรูปแบบเดิมๆ อย่างมาก
Export
Export กระบวนการที่ถูกตรวจสอบและจัดเรียงไปเป็นเอกสาร Process Definition Document และเค้าโครง Automation Process เพื่อลดเวลาในการพัฒนา ซึ่งจะมีความรวดเร็วและแม่นยำในการทำงาน