บริการตรวจสุขภาพระบบ
SAP Business One
(SAP B1 Health Check)
รู้สุขภาพระบบจากข้อมูลจริง ภายใน 1-2 วัน
เห็นภาพรวมปัญหาที่ควรแก้ก่อน พร้อมข้อเสนอแนะและ Quick Win โดยที่ปรึกษา ZyGen
1-2 วัน
ตั้งแต่รับข้อมูลจนถึงสรุปผล
15 รายการ
ตรวจจากฐานข้อมูลจริง
5 ด้าน
ที่ให้คะแนน
1 หน้า
สรุปสำหรับผู้บริหาร
SAP B1 Health Check คืออะไร
SAP B1 Health Check คือ บริการตรวจสุขภาพระบบ SAP Business One ที่ใช้เวลา 1-2 วัน โดยทีมที่ปรึกษา ZyGen วิเคราะห์ข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณ 15 รายการ แล้วสรุปเป็น Health Score เต็ม 100 คะแนน ใน 5 ด้าน พร้อมปัญหาที่พบ ลำดับความสำคัญ และสิ่งที่เริ่มแก้ได้ทันที
จุดเด่นคือ เน้นข้อเท็จจริงจากข้อมูล ไม่ต้องเริ่มจากการสัมภาษณ์หลายรอบ ผู้บริหารจึงได้ตัวเลขที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
บริการนี้เหมาะกับบริษัทที่ใช้ SAP Business One มาระยะหนึ่งแล้ว และอยากรู้ว่าระบบ กระบวนการ ข้อมูล การควบคุม หรือการใช้งาน มีจุดไหนที่ยังสามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้อีก
สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาตรวจสุขภาพ SAP B1
ถ้าคุณเจอสถานการณ์เหล่านี้ การตรวจสุขภาพระบบจะช่วยให้เห็นต้นเหตุได้เร็วขึ้น
Inventory Visibility
ยอดสต๊อกในระบบตรงกับสินค้าจริงแค่ไหน? มีรายการติดลบหรือความเคลื่อนไหวที่ควรตรวจสอบเพิ่มเติมหรือไม่
Open Document Tracking
มีใบสั่งขาย ใบสั่งซื้อ หรือเอกสารค้างเปิดอยู่กี่รายการ และรายการใดควรได้รับการติดตามต่อ
AR/AP Overview
ลูกหนี้และเจ้าหนี้เกินกำหนดมีมูลค่าเท่าไร และควรจัดลำดับการติดตามรายการใดก่อน
User & License Utilization
ผู้ใช้งานแต่ละรายเข้าใช้ระบบจริงมากน้อยแค่ไหน และ License ที่มีอยู่สอดคล้องกับการใช้งานหรือไม่
Reporting & Data Confidence
รายงานจาก SAP B1 ตอบโจทย์การตัดสินใจได้ครบถ้วนหรือไม่ หรือต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการจัดเตรียมข้อมูลผ่าน Excel
Executive Insights
เมื่อผู้บริหารถามถึงสถานะ SAP B1 วันนี้ คุณมีข้อมูลเชิงตัวเลขที่ช่วยสะท้อนภาพรวมและโอกาสในการพัฒนาระบบได้ทันทีหรือไม่
สิ่งที่คุณจะได้รับ
ตรวจอะไรบ้าง: 5 ด้าน 15 รายการ
ทุกรายการมาจากข้อมูลในฐานข้อมูล SAP B1 ของคุณ แล้วนำมาให้คะแนนใน 5 ด้านนี้
1. Performance
- ประสิทธิภาพในงานทำงาน
- เวลาในการทำงาน
- ปริมาณธุรกรรม
2. Process
- เอกสารค้างเปิด
- อัตราการปิดเอกสาร
- สต๊อกเคลื่อนไหวช้า
3. Data
- สต๊อกติดลบ
- คุณภาพ Master Data
- ความสม่ำเสมอของข้อมูล
4. Control
- การยกเลิกเอกสาร
- ส่วนลด
- ลูกหนี้และเจ้าหนี้เกินกำหนด
5. Utilization
- การล็อกอิน
- ปริมาณการใช้งาน
- การปรับแต่งระบบ
ขั้นตอนการทำงาน 1-2 วัน
เราขอเวลาคุณแค่ 2-3 ชั่วโมงตลอดโครงการ (ไม่ร่วมงานดึงข้อมูลของฝ่าย IT)
ก่อนวันที่ 1: รับข้อมูล
ประชุมเริ่มต้นสั้นๆ ประมาณ 30 นาที แล้วฝ่าย IT ส่งข้อมูลตามรายการที่ ZyGen ให้ไว้
วันที่ 1 ช่วงเช้า
ทีมที่ปรึกษารันการตรวจจากข้อมูล โดยไม่ต้องรบกวนทีมของคุณ
วันที่ 1 ช่วงบ่าย: ให้คะแนน
แปลงหลักฐานเป็นคะแนน 5 ด้าน ถามทีมของคุณเฉพาะกรณีพิเศษทางธุรกิจ
วันที่ 2 ช่วงเช้า: สรุปข้อค้นพบและ Quick Win
มีประชุมตอนต้นสั้นๆ ประมาณ 30 นาที และฝ่าย IT ของคุณส่งข้อมูลตามรายการที่ ZyGen ขอไว้
วันที่ 2 ช่วงบ่าย: นำเสนอผู้บริหาร
ประชุม 60-90 นาที นำเสนอสรุป 1 หน้า ลำดับความสำคัญ และสิ่งที่ควรเริ่มก่อน
ทำไมต้องตรวจสุขภาพ SAP B1 กับ ZyGen
ZyGen วางระบบและดูแล SAP ในประเทศไทยมาตั้งแต่ปี 1999 รวมถึง SAP Business One สำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต
ทีมที่ปรึกษาเข้าใจ SAP B1 และบริบทธุรกิจไทย
เช่น Thai Localization และการทำงานของธุรกิจในประเทศ เราจึงอ่านตัวเลขออกว่าอะไรเป็นปัญหาจริง และอะไรมีเหตุผลทางธุรกิจรองรับ
ทุกข้อค้นพบมาจากข้อมูลจริง
ไม่มีการจัดลำดับความสำคัญโดยไม่มีข้อมูลรองรับ
ไม่ใช่การขายโครงการแอบแฝง
ผลตรวจใช้ได้เลยด้วยทีมของคุณเอง และถ้าต้องการให้ ZyGen ช่วยต่อ ทางเรามีบริการพร้อมรองรับคุณ
ดูบริการวางระบบ SAP Business One ของ ZyGen
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
SAP B1 Health Check คืออะไร?
คือบริการตรวจสุขภาพระบบ SAP Business One ใช้เวลา 1-2 วัน โดยที่ปรึกษา ZyGen วิเคราะห์ข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณ 15 รายการ แล้วสรุปเป็น Health Score เต็ม 100 ใน 5 ด้าน พร้อมข้อค้นพบหลัก ลำดับความสำคัญ และ Quick Win List
SAP B1 Health Check ตรวจอะไรบ้าง?
ตรวจ 15 รายการใน 5 ด้าน ได้แก่ Performance (ประสิทธิภาพ) Process (กระบวนการ) Data (ข้อมูล) Control (การควบคุม) และ Utilization (การใช้งาน) ตัวอย่างเช่น ปริมาณการใช้งานรายบุคคล เอกสารค้างเปิดเกิน 90 วัน สต๊อกติดลบ สต๊อกไม่เคลื่อนไหวเกิน 180 วัน ลูกหนี้และเจ้าหนี้เกินกำหนด และส่วนลดที่ผิดปกติ
ใช้เวลาเท่าไร และทีมเราต้องเตรียมอะไร?
ใช้เวลา 1-2 วัน ฝ่าย IT ต้องส่งข้อมูลตามรายการที่ ZyGen ให้ไว้ ส่วนเวลาของทีมคุณรวมกันประมาณ 2-3 ชั่วโมง ได้แก่ ประชุมเริ่มต้น 30 นาที ตรวจสอบข้อค้นพบ 30-60 นาที และประชุมนำเสนอ 60-90 นาที
แพ็กเกจครอบคลุมอะไรบ้าง?
ครอบคลุมการวิเคราะห์ 15 รายการ Health Score สรุปผู้บริหาร 1 หน้า ข้อค้นพบหลัก Priority Matrix และ Quick Win List โดยใช้เวลาที่ปรึกษา 1-2 วัน ไม่รวมการแก้ไขระบบหรือการพัฒนาเพิ่มเติม ซึ่งเป็นบริการแยกต่างหากถ้าคุณต้องการ
Health Score เป็นการตรวจสอบบัญชีหรือใบรับรองหรือไม่?
ไม่ใช่ Health Score เป็นเครื่องมือวินิจฉัยสำหรับผู้บริหาร ช่วยบอกว่าควรโฟกัสที่ใด ไม่ใช่ผลการตรวจสอบบัญชี การรับรอง หรือการตรวจ Internal Control อย่างเป็นทางการ
ย้อนหลังข้อมูลการล็อกอินได้ 12 เดือนเสมอไปหรือไม่?
ไม่เสมอไป ข้อมูลการเข้าใช้งานย้อนหลังขึ้นอยู่กับว่าระบบของคุณเก็บบันทึกไว้นานแค่ไหน ZyGen จะรายงานช่วงเวลาที่มีข้อมูลจริง และระบุข้อจำกัดไว้ในสรุปผู้บริหาร โดยไม่อ้างแนวโน้ม 12 เดือนถ้าข้อมูลไม่ครบ
ใช้ได้กับ SAP B1 ที่ใช้ SQL Server และ SAP HANA หรือไม่?
ชุดตรวจของ ZyGen ออกแบบไว้สำหรับทั้งสองฐานข้อมูล ทีมงานจะตรวจชื่อฟิลด์ เวอร์ชัน และ Add-on ของคุณก่อนเริ่ม เพราะบางส่วนต่างกันตามเวอร์ชันและ Localization
ถ้าเจอปัญหา ต้องจ้าง ZyGen แก้ต่อหรือไม่?
ไม่ต้อง Quick Win List ออกแบบให้ทีมของคุณเริ่มลงมือได้เอง โดยมีผู้รับผิดชอบและตัวชี้วัดกำกับ ถ้าต้องการความช่วยเหลือ ZyGen มีบริการต่อเนื่อง เช่น ปรับกระบวนการ ทบทวนไลเซนส์ หรือล้างข้อมูล ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
บริษัทแบบไหนเหมาะกับบริการนี้?
บริษัทที่ใช้ SAP Business One มาสักระยะ จนมีข้อมูลธุรกรรมสะสมพอให้วิเคราะห์ และอยากรู้ว่าระบบมีปัญหาด้านใดบ้าง ผู้ที่สนใจมักเป็นเจ้าของกิจการ CFO หรือ COO ร่วมกับฝ่าย IT
สนใจขอรับคำปรึกษา
ฝ่ายขาย
(+66) 94-646-5853 — คุณไอซ์
(+66) 99 249 7651 — คุณว่าน
(+66) 62-859-3566 — คุณแต็บ
อีเมล
- มีผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้คำปรึกษา
- ข้อมูลปลอดภัย
- ทีมงานพร้อมตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง