Visitor Management ยกระดับประสบการณ์การต้อนรับผู้มาติดต่อ
ยกระดับการต้อนรับผู้มาติดต่อด้วยระบบลงทะเบียนล่วงหน้า เช็กอินแบบไร้สัมผัส และการแจ้งเตือนเจ้าของการนัดหมาย ช่วยเพิ่มทั้งความปลอดภัยและความประทับใจตั้งแต่ก้าวแรก
Business Challenge
ปัญหาที่หลายองค์กรกำลังเผชิญอยู่
การรับรองผู้มาติดต่อแบบเดิมสร้างปัญหาทั้งด้านความปลอดภัยและภาพลักษณ์
ลงทะเบียนด้วยกระดาษ
ดูไม่เป็นมืออาชีพ ข้อมูลสูญหายง่าย ไม่สามารถสืบค้นย้อนหลังได้
เช็กอินช้า ต้องรอนาน
ผู้มาติดต่อต้องรอกรอกเอกสาร ต้องรอพนักงานต้อนรับประสานงาน สร้างความไม่ประทับใจ
ยากต่อการควบคุมความปลอดภัย
ไม่มีระบบยืนยันตัวตนที่เชื่อถือได้ ไม่สามารถตรวจสอบ Blacklist ได้แบบ Real-time
ไม่มีข้อมูลย้อนหลัง
ไม่สามารถรายงานได้ว่าใครมาเมื่อไหร่ ไม่เป็นไปตามตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
Solution Overview
ต้อนรับอย่างมืออาชีพ ปลอดภัยทุกขั้นตอน
Appspace Visitor Management ช่วยจัดการวงจรการเข้าพื้นที่ทั้งหมด ตั้งแต่การลงทะเบียนล่วงหน้า การเช็กอินแบบ Contactless การแจ้งเตือน Host ไปจนถึงการติดตามข้อมูลผู้มาติดต่อ เพื่อให้การรับรองผู้เยี่ยมชมเป็นไปอย่างราบรื่นและสอดคล้องกับนโยบายด้านความปลอดภัยขององค์กร
Business Value
คุณค่าที่ธุรกิจจะได้รับ
Enhance Security
เพิ่มความปลอดภัยด้วยการยืนยันตัวตนและติดตามผู้เข้า-ออกอาคาร
Faster Check-in
ลดเวลาเช็กอินลงอย่างมาก เมื่อเทียบกับการลงทะเบียนแบบ Manual
Better Visitor Experience
สร้างความประทับใจตั้งแต่ก้าวแรก เสริมภาพลักษณ์องค์กร
Compliance Ready
รองรับ NDA, Health Declaration และเอกสารทางกฎหมายที่จำเป็น
Contactless Process
กระบวนการไร้สัมผัส ลดความเสี่ยงด้านสุขอนามัย
Visitor Analytics
ข้อมูลผู้มาติดต่อครบถ้วน สำหรับรายงานและวิเคราะห์
Key Features
ฟีเจอร์ที่ช่วยยกระดับการบริหารผู้มาติดต่อ
ลงทะเบียนล่วงหน้า พร้อมเช็กอินด้วย QR Code แบบไร้สัมผัส
พิมพ์บัตรผู้เยี่ยมชมและแจ้งเตือนเจ้าของการนัดหมายโดยอัตโนมัติทันทีที่มาถึง
เก็บประวัติผู้มาติดต่อและเอกสารสำคัญ เช่น NDA ได้ครบถ้วน
จำกัดจำนวนผู้เข้าพื้นที่ และช่วยนำทางภายในอาคารได้อัตโนมัติ
Business Use Cases
แต่ละอุตสาหกรรมใช้ Appspace Visitor Management อย่างไร?
ดูว่าองค์กรในแต่ละประเภทใช้ Appspace ยกระดับการต้อนรับและความปลอดภัยอย่างไร
สำนักงานใหญ่
ลงทะเบียนผู้มาติดต่อล่วงหน้า เช็กอินด้วย QR Code ณ Lobby แจ้ง Host อัตโนมัติ พร้อมพิมพ์บัตรผู้เยี่ยมชม ทำให้กระบวนการต้อนรับรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ
ศูนย์ข้อมูล
ควบคุมการเข้าถึงพื้นที่สำคัญอย่างเข้มงวด บันทึก NDA ก่อนเข้าพื้นที่ ตรวจสอบ Blacklist แบบ Real-time และเก็บประวัติการเข้า-ออกครบถ้วนเพื่อรองรับการตรวจสอบ
โรงงาน
จัดการคู่สัญญาและผู้มาติดต่อที่เข้าพื้นที่โรงงาน บันทึกเอกสารการอบรมความปลอดภัยและแบบฟอร์มรับรองสุขภาพก่อนเข้าพื้นที่ เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัย
โรงพยาบาล
บริหารการเยี่ยมผู้ป่วย ควบคุมจำนวนผู้เข้าเยี่ยมต่อห้อง บันทึกการคัดกรองสุขภาพ และนำทางไปยังแผนกหรือห้องผู้ป่วยที่ต้องการ
มหาวิทยาลัย
ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงานสัมมนา ผู้ปกครอง หรือบุคคลภายนอกที่เข้ามาในวิทยาเขต พร้อมระบบนำทางไปยังอาคารที่ต้องการ
หน่วยงานราชการ
จัดการประชาชนที่เข้ามาติดต่อราชการ ลดเวลารอคอย บันทึกข้อมูลครบถ้วนตามมาตรฐานของหน่วยงาน พร้อมรายงานสถิติการให้บริการ
Why Appspace
ทำไมต้อง Appspace สำหรับ Visitor Management อัจฉริยะ
ทำไมองค์กรที่ต้องการยกระดับการต้อนรับและความปลอดภัยถึงเลือก Appspace
Fully Contactless
กระบวนการทั้งหมดไร้สัมผัส ตั้งแต่ลงทะเบียนจนถึง Check-out
Instant Host Notification
แจ้งเตือน Host ทันทีผ่าน Email, Teams หรือ Slack เมื่อผู้เยี่ยมชมมาถึง
Legal & Compliance
บันทึก NDA, PDPA Consent และเอกสารกฎหมายแบบดิจิทัล พร้อมเก็บหลักฐาน
Auto Badge Printing
พิมพ์บัตรผู้เยี่ยมชมพร้อมรูปถ่าย ชื่อ Host และข้อมูลสำคัญโดยอัตโนมัติ
Visitor Analytics & Reports
Dashboard แสดงสถิติผู้มาติดต่อ Peak Time และข้อมูลย้อนหลังครบถ้วน
Integrated with Workspace
เชื่อมต่อกับ Space Reservation และ Digital Signage แสดงข้อมูลนำทางบนหน้าจอ
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
Appspace Visitor Management เก็บข้อมูลอะไรจากผู้มาติดต่อบ้าง?
Appspace สามารถเก็บข้อมูลผู้มาติดต่อได้หลายรายการครับ ได้แก่ ชื่อ-นามสกุล อีเมล ชื่อบริษัท เบอร์โทรศัพท์ หมายเลขบัตรผู้เยี่ยมชม ทะเบียนรถ ชื่อผู้รับรองที่มาพบ และประเภทการนัดหมาย โดยสามารถกำหนดได้ว่าข้อมูลใดบังคับกรอกหรือเป็นทางเลือกครับ
รองรับการลงนามเอกสาร NDA หรือเอกสารทางกฎหมายก่อนเข้าพื้นที่ได้หรือไม่?
สามารถแจ้งเตือน Host เมื่อผู้มาติดต่อมาถึงได้อย่างไร?
รองรับ Watchlist Screening หรือการตรวจสอบรายชื่อผู้ไม่พึงประสงค์หรือไม่?
Visitor Management ใช้อุปกรณ์อะไรสำหรับตู้ต้อนรับผู้มาติดต่อ?
สนใจขอรับคำปรึกษา
ฝ่ายขาย
(+66) 94-646-5853 — คุณไอซ์
(+66) 99 249 7651 — คุณว่าน
(+66) 62-859-3566 — คุณแต็บ
อีเมล
- มีผู้เชี่ยวชาญพร้อมให้คำปรึกษา
- ข้อมูลปลอดภัย
- ทีมงานพร้อมตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง