SAP Business Planning and Consolidation (BPC)
Improve decision-making, collaboration, and efficiencies with streamlined planning and consolidation.
What’s SAP BPC
SAP Business Planning and Consolidation (BPC) เป็นตัวช่วยในการวางแผน การจัดทำงบประมาณทางการเงิน และการสรุปรายงานงบการเงินรวมของกลุ่มบริษัท เพื่อทำให้เราเห็นฐานะทางกิจการของบริษัทนั้นๆ ได้ถูกต้อง ทำให้สามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างประสบความสำเร็จ ซึ่งล้วนเกิดมาจากพื้นฐานการวิเคราะห์และการวางแผนที่ดี SAP BPC จึงเป็นเครื่องมือในการช่วยประกอบการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ให้ดียิ่งขึ้น
ทำไมถึงต้องเลือก SAP BPC
ในการวางแผน และจัดทำงบประมาณทางการเงิน?
การวางแผนเชิงกลยุทธ์
(Strategic Planning)
ช่วยทีมบริหารในการกำหนดวิสัยทัศน์ และวางแผนกลยุทธ์เพื่อรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาด
การควบคุมกระบวนการทำงาน (Process Controls)
ใช้เทคโนโลยี Business Process Flow (BPF) กำหนดขั้นตอนการทำงาน หนึ่งในจุดแข็งของ BPC
การจัดทำงบประมาณ (Budgeting)
รวบรวมข้อมูลงบประมาณของแต่ละแผนกโดยจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ เพื่อป้องกันความสับสนในการปรับเปลี่ยนงบประมาณในแต่ละครั้ง
การรายงานผล (Reporting)
สามารถวิเคราะห์และวางแผนบริหารธุรกิจขององค์กรได้ทันต่อเหตุการณ์ และแสดงฐานะทางกิจการของบริษัทนั้นๆได้อย่างรวดเร็ว
การพยากรณ์ (Forecasting)
สามารถทำการวิเคราะห์ข้อมูล โดยอ้างอิงข้อมูลตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน เพื่อคาดการณ์พยากรณ์ผลลัพธ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
ทำไมถึงต้องเลือก ZyGen?
บริษัท ZyGen เราเป็น Partner กับ SAP และก่อตั้งมาตั้งแต่ปี 1999 ที่พร้อมให้การบริการตั้งแต่การให้คำแนะนำทางด้านธุรกิจ การขึ้นระบบ SAP BPC ตลอดจนถึงการช่วยเหลือในระยะยาว ที่สามารถสร้างประโยชน์เพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จมีผลประกอบการที่ดีขึ้น และเพื่อทำให้พนักงานและผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องมีชีวิตที่ดีขึ้น
ปัจจุบันบริษัท ZyGen ซึ่งเรายินดีที่จะให้คำปรึกษาสำหรับท่านที่ต้องการใช้ SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) ไม่ว่าจะเป็น การพัฒนาแผนการเงิน งบประมาณ และเชื่อมโยงกับแผนยุทธศาสตร์องค์กร ซึ่งเป็นสิ่งที่หลาย ๆ บริษัทจำเป็นต้องพัฒนาระบบอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
ประโยชน์ของการใช้งาน SAP BPC
การควบคุมกระบวนการทำงาน (Process Controls)
- ขับเคลื่อนกระบวนการทางธุรกิจโดยอาศัยเทคโนโลยี Business Process Flow (BPF)
- สามารถรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งให้มาอยู่ในระบบเดียวกัน (Centralized Data and Application Management)
- ติดตามสถานะและจัดระเบียบขั้นตอนการทำงาน (Status Monitoring and Workflow Management)
- ควบคุมสิทธิการใช้งานและการเข้าถึงระบบ (Role-Based Security and User Authentication)
- มีมุมมองสำหรับการตรวจสอบความเคลื่อนไหวของตัวเลขในงบประมาณ และงบการเงินรวมของบริษัท (Dimensional Audit Trial)
- ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลลงในระบบ โดยจัดเก็บเป็นชุดข้อมูลของงบประมาณ และแบ่งออกได้เป็นหลายเวอร์ชั่น (Versioning Control)
- สามารถควบคุมการแก้ไขข้อมูลงบประมาณย้อนหลัง ได้ตามช่วงเวลา แผนก และอื่นๆ (Data Lockdown by Dimension or Specified Period)
การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด (Compliance and Auditability)
- สามารถตรวจสอบความเคลื่อนไหวของตัวเลขในงบประมาณ และงบการเงินรวมของบริษัทย้อนหลังได้
- ข้อมูลรวมอยู่ในที่เดียวกัน ง่ายต่อการตรวจสอบ เปรียบเทียบ และวิเคราะห์ข้อมูล (A Single Version of The Truth)
- สามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลในระบบได้ ทำให้มีความโปร่งใส และน่าเชื่อถือ (Transparency Based On Data)
- ผู้ใช้งานที่เป็นเจ้าของข้อมูล สามารถความคุม และตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลได้ (Ensures Accountability)
- สามารถตรวจสอบกระบวนการทำงาน การเปลี่ยนแปลงของข้อมูลได้ผ่าน Audit Report
งบการเงินรวม (Consolidation)
- งบการเงินรวมสำหรับองค์กร (Legal & Management Consolidation)
- รองรับการเปลี่ยนแปลงสกุลเงิน (Currency Conversion)
- การตัดรายการระหว่างกันภายในกลุ่มบริษัทในเครือ (Inter-Company Eliminations)
- บันทึกข้อมูลบัญชีรายวัน (Journal Entries)
- จัดทำรายงาน งบกำไรขาดทุน (P&L), กระแสเงินสด (Cash Flow) และงบดุล (Balance Sheet)
การวางแผนงบประมาณและคาดการณ์อนาคต (Budgeting & Forecasting)
- รวบรวมข้อมูลการจัดทำงบประมาณ การพยาการณ์ การทำรายงาน ไว้ที่ระบบเดียวกัน (Single Application)
- สามารถจัดทำ Rolling Forecasts ได้
- สามารถกำหนดเวอร์ชั่นของงบประมาณได้อย่างอิสระ (Unlimited Versioning)
- สามารถวางระบบการจัดทำงบประมาณได้ เช่น ฝ่ายขายเมื่อทำงบประมาณเสร็จแล้วสามารถส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีได้ (Simplify The Enterprise-Wide Budgeting and Forecasting Process)
- สามารถใช้ข้อมูลในอดีตและปัจจุบัน เพื่อประมาณการณ์ยอดขาย ค่าใช้จ่ายและอื่นๆ ได้ (Most Effective Forecast)
- สามารถวางแผนงบประมาณทางการเงินได้ทั้งรูปแบบ Top-Down และ Bottom-Up
- การวิเคราะห์แบบ What-If Analysis เพื่อจำลองสถานกรณ์ต่างๆ สำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ (“What-If?” Analysis & Scenario Planning)
ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ เพื่อรับคำแนะนำฟังก์ชันให้เหมาะสมกับธุรกิจของท่าน
คุณพิม (+66)99-249-7651
คุณแพรว (+66)62-859-3566
คุณแฟง (+66)94-646-5853
บทความที่เกี่ยวข้อง
FAQ
การจัดตั้งงบประมาณประจำปีมีลำดับการขอตั้งงบประมาณหลายขั้นตอน BPC สามารถจัดการกับปัญหานี้อย่างไรบ้าง?
มีเทคโนโลยีนั้นคือ Business Process Flows (BPFs) เป็น 1 ใน feature ของ BPC จะช่วยกำหนดขั้นตอนการทำงานได้อย่างเป็นระบบยิ่งขึ้น
จาก https://help.sap.com/doc/9028e53047544141aa3f38c7a6e81678/10.1/en-US/BPC101NW_en.pdf
ถ้าคุณต้องการรู้จัก SAP BPC สามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้จากที่ไหน
สามารถค้นหาข้อมูลจาก SAP BPC ตามลิ้งค์ https://www.sap.com/sea/products/bpc.html
ต้องการพัฒนาโครงการจัดทำระบบการวางงบประมาณ การวางระบบการทำงบการเงินรวม โดยใช้ SAP BPC ปรึกษา ZyGen ได้ทางไหนบ้าง?
สามารถเข้ามาพูดคุยกับเราได้ทาง… Line @Zygen หรือ โทร. 062-859-3566