Power Automate คือ แพลตฟอร์มที่ใช้ในการจัดการงานในรูปแบบต่างๆโดยอัตโนมัติ หรือที่เรียกกันว่า RPA (Robotic Process Automate) ซึ่งเป็นระบบสำหรับพัฒนาหุ่นยนต์ซอฟต์แวร์ เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในองค์กรได้เป็นอย่างดี
Power Automate เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Power Platform เช่นเดียวกับ Power BI, Power Apps, และ Power Virtual Agents โดยระบบจะเชื่อมต่อกับ Application, Database เพื่อสั่งการ ตามเงื่อนไขที่กำหนดได้ทันทีโดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องมีพื้นฐานการเขียนโปรแกรม สามารถพัฒนาระบบ RPA ได้ด้วยตัวเอง เหมาะสำหรับงานที่ต้องทำซ้ำๆ และงานที่มีกระบวนการที่ชัดเจน ดังนั้น ระบบ Power Automate ถือว่า เป็นระบบสำคัญอย่างยิ่งที่จะยกระดับองค์กรธุรกิจให้เป็น Digital Transform มากขึ้น
ตัวอย่างงานที่สามารถนำ Power Automate เข้ามาใช้งาน
- การทำระบบอนุมัติ (Approval)
- การทำ Notifications บน Microsoft Team หรือ Email
- การจำแนกไฟล์จาก Email แล้วจัดเก็บเข้าโฟลเดอร์
- สามารถรวบรวมไฟล์ หรือ แยกไฟล์
- การประเมินและปรับปรุงซอฟต์แวร์ (Software Tester)
- การจัดเก็บชุดข้อมูล (Data Migration)
- การจัดการงานบน Desktop เช่น ควบคุม สั่งการ Microsoft Excel (Power Automate Desktop)
8 ข้อดีจากการใช้ Microsoft Power Automate
- ลดต้นทุนในการดำเนินงาน
- มีความคล่องตัวในการดำเนินงาน
- ยกระดับความปลอดภัยของข้อมูล
- ทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมง
- กำหนดเวลา หรืองานได้ด้วยตัวเอง
- แสดงผล Dashboard ข้อมูลของ Power BI ได้แบบ Realtime
- เชื่อมต่อไปยัง Applications, Software, และ API ที่สะดวกและรวดเร็ว
- ทำงานร่วมกับบริการต่างๆ เช่น Microsoft Office 365
ทำไมต้องใช้ Power Automate
เนื่องจากปัจจุบันทุกๆ องค์กรมีข้อมูลที่มีปริมาณมาก และมีความซับซ้อน ทั้งข้อมูลที่มีอยู่ใน Server, ข้อมูลจากเครื่อง Desktop ของตัวเอง รวมไปถึงข้อมูลที่อยู่ภายนอกองค์กร ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นไปได้ยาก หากต้องการนำข้อมูลจากหลายๆ แหล่งมาแสดงพร้อมกันในที่เดียว Power Automate สามารถจัดการข้อมูลเหล่านั้นให้ทำงานง่ายขึ้นและยังทำงานแบบอัตโนมัติตามที่ต้องการ ด้วยความสามารถของ Power Automate ยังมีระบบ AI Builder มาช่วยพัฒนา Workflow โดยไม่ต้องเคยเขียนโปรแกรมมาก่อน ลดข้อผิดพลาดการทำงานจากงาน Manual หรือ Human Error ไม่ว่าจะเป็นการ อนุมัติ แจ้งข่าวสาร หรือการบริการ ส่งผลดีในการดำเนินงานในองค์กรธุรกิจเป็นอย่างมากเลยทีเดียว
ดังนั้น Power Automate จึงเป็นระบบที่มีความสำคัญต่อองค์กรธุรกิจ เข้ามาปรับเปลี่ยน พัฒนาในการทำงานในรูปแบบเดิมๆ ให้ดียิ่งขึ้น ที่สำคัญทางระบบเองยังมี Template ให้เลือกมากมาย และสามารถปรับความต้องการของบริษัทของท่านได้ทันที ดังนั้น การนำ Power Automate มาใช้ถือว่า เป็นระบบที่จะเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ที่สำคัญข้อมูลที่กำหนดไว้สามารถตั้งค่าให้เป็นอัตโนมัติตามเวลาที่เราต้องการได้อีกด้วย
ขอขอบคุณแหล่งข้อมูล
https://www.pragmatiq.co.uk/benefits-and-uses-of-power-automate/
https://learn.microsoft.com/th-th/power-automate/bttn-button-flows?source=recommendations
