SAP Fiori เป็นประสบการณ์ในการทำงานรูปแบบใหม่ที่จะเข้ามาเปลี่ยนวิธีการทำงานของเราให้ดียิ่งขึ้นเหมาะสำหรับการ Work From Home (WFH) ในปัจจุบันอย่างมาก จากเดิมที่ผู้ใช้งานต้องทำงานผ่าน SAP GUI โดยผ่าน SAP T-code ต่างๆ ก็เปลี่ยนมาทำงานผ่าน Web Browser แทน ซึ่งบน Web จะประกอบไปด้วยกลุ่มของ Application มากมาย ที่รองรับความต้องการทางธุรกิจในทุกส่วนงาน เช่น Finance, Procurement, Manufacturing และ Sales เป็นต้น
วันนี้เราจะมาทำความรู้จักกับ SAP S/4 HANA Fiori Report Application ที่อยู่ในส่วนงานของ “Inventory Management” ซึ่งเป็น App ที่ดีที่สุดของ Inventory Manager เลยก็ว่าได้ ซึ่ง App นี้จะเป็นการติดตามข้อมูลของสินค้าคงคลังหรือจัดการรายการสินค้าต่างๆ จากเดิมที่ผู้ใช้งานจะต้องเข้าไปตรวจสอบข้อมูลรายการสินค้าคงคลังต่างๆ ผ่าน SAP T-code เช่น MB5B , MB5L, MMBE, MB51, MB52 หรืออื่นๆอีกมากมาย หากเทียบกับการใช้งานบน Inventory Management ละก็เพียงเปลี่ยนมาตรวจสอบหรือค้นหาข้อมูลดังกล่าวผ่าน Application นี้ โดยสามารถจัดการทุกอย่างผ่าน App เดียวง่ายๆ ไม่จำเป็นต้องใช้ T-Code อีกต่อไป
SAP S/4 HANA Fiori App ตัวนี้มีชื่อว่า “Overview Inventory Management” ซึ่งผู้ใช้งานจะได้ข้อมูลที่ต้องการเหมือนกับการใช้งานผ่าน SAP GUI ทุกอย่าง แต่จะได้ประสบการณ์ในการใช้งานที่เหนือกว่า ด้วยมุมมองการค้นหาที่หลากหลาย การแสดงผลของข้อมูลในรูปแบบของกราฟหรือสัญลักษณ์ ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานมองเห็นง่ายขึ้น เข้าใจง่ายขึ้นกว่าเดิม สรุปรายงานหรือติดตามผลได้เร็วมากขึ้น
รูปภาพตัวอย่าง Inventory Report บน SAP FIORI
SAP S/4 HANA Fiori Report App “Overview Inventory Management” ดีอย่างไร?
1. SAP S/4 HANA Fiori Report App “Overview Inventory Management”
ให้มุมมองการ Search ที่หลากหลาย การกำหนด Criteria เพื่อ Search ข้อมูลที่สามารถจัดสรรได้เองมากน้อยตามที่ต้องการ รวมถึงยังสามารถออกแบบ Template การจัดวางข้อมูลเป็นของตนเองได้อีกด้วย
ตัวอย่าง Pop Up การ Search ข้อมูลด้วย Plant ที่สามารถออกแบบให้ Search ได้ ด้วยหลายๆ Criteria เช่น Plant Name, Valuation area, Address หรือ Supply Plant เป็นต้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ Business Requirement ของแต่ละองค์กรนั่นเอง (ของภาพด้านล่าง)
ตัวอย่าง Pop Up การ Search ข้อมูลด้วย Storage Location ที่สามารถออกแบบให้ Search ได้ ด้วยหลายๆ Criteria เช่น Storage Location Name, Division เป็นต้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ Business Requirement ของแต่ละองค์กรนั่นเอง (ของภาพด้านล่าง)
2. SAP S/4 HANA Fiori Report App “Overview Inventory Management”
ให้มุมมองการแสดงผลของข้อมูลเป็น Card ที่เรียงต่อกันอย่างเป็นระเบียบและสัดส่วน ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบข้อมูล ซึ่งจากเดิมบน SAP GUI การดู Report ผ่าน T-code ต่างๆ ส่วนมากการแสดงผลจะอยู่ในรูปของ Text หรือ Table เป็นหลัก แต่ SAP S/4 HANA Fiori Report App “Overview Inventory Management” นั้นจะแสดงข้อมูลในรูปแบบ Report ทำให้ง่ายต่อการใช้งานและมีประสิทธิภาพดียิ่งกว่าเดิม
ซึ่ง Card ข้อมูลที่แสดงอยู่บน Report สามารถกำหนดได้เองโดยผู้ใช้งานว่า ต้องการเห็นข้อมูลของอะไรได้บ้าง ยกตัวอย่าง ดังนี้
- Recent Material Documents
- Overdue Materials – GR Blocked Stock
- Stock Value by Stock Type
- Stock Value by Special Stock Type
- Warehouse Throughput History
- Monitor Purchase Order Items
- Overdue Materials – Stock in Transit
ตัวอย่างที่ 1 : Card การแสดงผลข้อมูลของ Stock Value by Stock Type ซึ่งจะแสดงข้อมูลของ Material Stock ตาม Key Search ที่ผู้ใช้งานได้ระบุเข้ามา ยกตัวอย่างจากภาพด้านล่าง ที่มีการออกแบบให้ 1 Card มีการแสดงผล 2 ส่วน ดังนี้
- ส่วน Top : จะแสดงข้อมูลในรูปแบบของผลรวมตัวเลข ที่สามารถมาจากการคำนวณหรือการดึงโดยตรงจาก SAP Data Base ก็ได้ จากตัวอย่างก็จะเป็นมูลค่าโดยรวมของสินค้า เป็นต้น
- ส่วน Bottom : จะแสดงข้อมูลสัดส่วนตัวเลขในรูปแบบของกราฟวงกลม จากตัวอย่างก็จะแสดงข้อมูล มูลค่าของสินค้า (Value Stock) จาก 2 Stock Type โดยแบ่งเป็น Unrestricted-Use Stock ทีมี Value = 103M และ Returns Stock มี Value = 0 นั่นเอง และยังถูกแบ่งออกด้วยสีอย่างชัดเจนอีกด้วย
ตัวอย่างที่ 2 : Card การแสดงผลข้อมูลของ Warehouse Throughput History ซึ่งจะแสดงข้อมูลของ การเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังทั้งหมด (Goods movement) ตาม Key Search ที่ผู้ใช้งานได้ระบุเข้ามา ยกตัวอย่างจากภาพด้านล่าง ที่มีการออกแบบให้ 1 Card มีการแสดงผล 2 ส่วนเช่นกัน ดังนี้
- ส่วน Top : จะแสดงข้อมูลในรูปแบบของผลรวมตัวเลข ที่สามารถมาจากการคำนวณหรือการดึงโดยตรงจาก SAP Data Base ก็ได้ จากตัวอย่างก็จะเป็น ผลรวมของจำนวน Goods Movement ภายใต้ Company หรือ Plant นั้นๆ เป็นต้น
- ส่วน Bottom : จะแสดงข้อมูลสัดส่วนตัวเลขในรูปแบบของกราฟแท่ง เช่น จากตัวอย่างก็จะเป็นการแสดงข้อมูลจำนวนของสินค้าที่ได้มีการทำ Goods Issue และทำ Goods Receipt ไปแล้ว ตาม Quarter และ Year โดยแบ่งออกเป็นสีอย่างชัดเจน ทั้งนี้การแสดงผลสามารถปรับให้แสดงตามที่ต้องการได้ เช่น ต้องการเห็นเป็นข้อมูล Amount หรือการ Count จำนวนก็ได้ เช่นกัน
จากตัวอย่างข้างต้น จะเห็นว่า SAP S/4 HANA Fiori Report App “Overview Inventory Management” ยังสามารถออกแบบ Card การแสดงผลได้อีกมากมาย ตามข้อมูลที่ผู้ใช้งานต้องการจะเห็น และ Application ตัวนี้เองที่จะทำให้ Inventory Manager หรือผู้ใช้งาน (Key User) ได้สัมผัสกับประสบการณ์การดูรายงานแบบใหม่ ที่ดีกว่าเดิม ง่ายกว่าเดิมและคล่องตัวมากกว่าเดิม เพราะจุดเด่นที่สำคัญมากๆ ก็คือ รายงานนี้สามารถตรวจสอบหรือเข้าดูได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านอุปกรณ์ทุกรูปแบบ เช่น โทรศัพท์มือถือ หรือ แท็บเล็ต นั่นเอง