บริการ Virtual Office สำหรับทีมและองค์กร
ZyGen ให้บริการ Virtual Space ครบวงจร ตั้งแต่ออกแบบพื้นที่ ให้คำปรึกษา ไปจนถึงแนะนำแพ็กเกจ License ที่เหมาะกับคุณ
Virtual Space ของเราไม่ใช่แค่ “ห้องประชุมเสมือน” อีกห้องหนึ่ง แต่เป็น ออฟฟิศจริงของทีม ที่ทำให้ทุกคนได้มารวมตัวกันอีกครั้ง
ตัวแทนขายอย่างเป็นทางการของ Virtual
Our Solutions
บริการ Virtual Space จาก ZyGen
ครอบคลุมอะไรบ้าง
ZyGen ดูแลให้ตั้งแต่ต้นจนจบใน 3 ส่วนหลัก
Consulting
ให้คำปรึกษาตั้งแต่ก่อนใช้งาน
ช่วยประเมินว่าองค์กรของคุณควรใช้ Virtual Space แบบไหน ขนาดเท่าไร และแพ็กเกจใดคุ้มค่าที่สุดกับรูปแบบการใช้งานจริง
License
ตัวแทนขาย License อย่างเป็นทางการ
ZyGen ดูแลการจัดซื้อ ต่ออายุ และบริหารจำนวนผู้ใช้งานของ License ให้ตรงกับจำนวนคนที่ใช้งานจริง องค์กรมีทีมรับผิดชอบต่อเนื่องคอยดูแล ไม่ต้องบริหารสัญญาและการต่ออายุด้วยตัวเอง
Space Design
ออกแบบพื้นที่ตามความต้องการ
ออกแบบพื้นที่ Virtual Space ให้ตรงกับแบรนด์และรูปแบบการทำงานขององค์กร หรือตามวัตถุประสงค์การใช้งานอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นโลโก้ สีองค์กร หรือผังพื้นที่ที่จำลองออฟฟิศจริงของคุณ ทีมออกแบบของ ZyGen ทำงานร่วมกับคุณตั้งแต่วางผังจนถึงพื้นที่พร้อมใช้งานจริง
Why Virtual Space
ทีมที่ทำงานแบบ Hybrid หรือ Remote อยู่แล้ว
ทำไมแค่วิดีโอคอลไม่พอ?
ทีมที่กระจายกันทำงานทุกวันนี้ไม่ได้ขาดเครื่องมือประชุม แทบทุกองค์กรมี Zoom หรือ Teams อยู่แล้ว สิ่งที่ขาดคือความรู้สึกว่ายังเป็นทีมเดียวกัน ในช่วงเวลาที่ไม่ได้อยู่ในการประชุม
สิ่งที่วิดีโอคอลให้ไม่ได้
- ตอบโจทย์ได้แค่ตอนนัดล่วงหน้า ไม่มีที่ให้แวะเข้าไปคุยกันแบบไม่เป็นทางการ
- ไม่รู้ว่าใครว่างอยู่ตอนนี้บ้าง ต้องทักถามหรือนัดก่อนทุกครั้ง
- ไม่มีบทสนทนาแบบธรรมชาติเดินผ่านโต๊ะเพื่อนร่วมงาน
- ยิ่งทีมกระจายอยู่หลายที่ ความรู้สึกห่างเหินก็ยิ่งชัดขึ้นเรื่อยๆ
พื้นที่ทำงานเสมือนแก้ปัญหานี้
แบบเดียวกับที่ออฟฟิศจริงเคยแก้ได้ คือให้ทุกคนอยู่ใน “พื้นที่” เดียวกันตลอดเวลา ไม่ใช่แค่ตอนถูกเรียกเข้าประชุม
Different Experience
พื้นที่ทำงานเสมือนต่างจาก Zoom หรือ Teams ยังไง
จุดต่างที่ชัดที่สุดคือการจำลองระยะห่างและการมีตัวตนอยู่ในพื้นที่ เหมือนออฟฟิศจริง
แต่ละคนมี Avatar ของตัวเอง เดินไปมาในพื้นที่ได้ เห็นว่าใครอยู่ตรงไหน ใครกำลังคุยกับใคร
เดินเข้าใกล้เพื่อนร่วมทีม แค่เปิดไมค์ก็คุยกันได้เลย ไม่ต้องกดปุ่มโทรหรือส่งลิงก์นัดล่วงหน้า
พื้นที่ยังปรับให้ตรงกับองค์กรคุณได้:
- ออกแบบตามแบรนด์องค์กร ทั้งโลโก้ สีองค์กร หรือผังพื้นที่ที่จำลองออฟฟิศจริงของคุณ
- แบ่งโซนได้ชัดเจนแบบออฟฟิศจริง เช่น โซนทำงาน โซนประชุม และโซนพักผ่อน
อยาก Virtual Space ตอนไหน ก็ตอบโจทย์
พื้นที่ทำงานเสมือนสำหรับองค์กร ใช้งานได้ตั้งแต่งานประจำวัน ไปจนถึงกิจกรรมใหญ่ทั้งองค์กร
ZyGen ออกแบบพื้นที่ทำงานเสมือนให้เหมาะกับการใช้งาน 3 แบบหลักๆ ที่องค์กรลูกค้าของเราใช้งานจริง
Virtual Office สำหรับงานประจำวัน
Daily Office
Work / Talk / Meeting / Team Building
ครอบคลุม Onboarding พนักงานใหม่ การอบรมหลายสาขาพร้อมกัน ประชุมทีมใหญ่ ไปจนถึงกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ในองค์กร
- รวมทุกสาขาไว้ในเซสชันเดียว ไม่ต้องเดินทางหรือจัดซ้ำแต่ละที่
- มี Breakout Room โซนกิจกรรม และควิซในตัว มีส่วนร่วมมากกว่าวิดีโอคอลแบบเดิม
- บันทึกเวลาเข้า-ออกอัตโนมัติ ทำรายงานการเข้าร่วมส่งผู้บริหารได้ทันที
บทความ 👉 [ต้นทุน Virtual Office เทียบกับออฟฟิศจริงสำหรับทีมไฮบริด ต่างกันแค่ไหน]
พื้นที่จัดกิจกรรมและอบรมองค์กร
Corporate Events
Training & Learning / Engage / Connected
เหมาะกับงานแสดงสินค้า เปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือ Town Hall ที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากและกระจายอยู่หลายที่ ออกแบบเป็นโซนบูธ เวทีหลัก และพื้นที่ Networking ในที่เดียว ผู้เข้าชมเดิน Avatar ไปแต่ละบูธได้เหมือนงานจริง โดยทีม ZyGen ช่วยประเมินความจุที่รองรับได้จริงก่อนเริ่มงาน
บทความ 
[ต้นทุน Virtual Office เทียบกับออฟฟิศจริงสำหรับทีมไฮบริด ต่างกันแค่ไหน]
วัดผลได้จริง ไม่ใช่แค่ความรู้สึก
พื้นที่ทำงานเสมือนส่วนใหญ่มีระบบหลังบ้านที่ดึงข้อมูลการใช้งานออกมาให้ฝ่ายบริหารดูได้ตรงๆ ไม่ต้องรอ HR สรุปผลตอนท้าย
จำนวนผู้เข้าใช้พื้นที่รายวัน
แยกตามอีเมลผู้ใช้งาน ดูเป็นกราฟช่วงวันที่คนเข้าเยอะหรือน้อยได้
รายงานเวลาเข้า-ออกที่ export ได้
ตามช่วงเวลาที่ต้องการ
การใช้งานแยกตามโซนหรือผังย่อย
เช่น ห้องประชุม ห้องอบรม หรือโซนกิจกรรม
การมีปฏิสัมพันธ์กับจุดกิจกรรมในพื้นที่
บอกระดับการมีส่วนร่วมได้ชัดกว่าการเดา
สัดส่วนอุปกรณ์ที่ใช้เข้าถึง
ระหว่างคอมพิวเตอร์กับมือถือ
ทำไมต้องผ่าน ZyGen
ZyGen เป็นตัวแทนขายอย่างเป็นทางการของ Virtual Space ระดับโลกอย่าง ZEP และ Gather.town ซึ่งเรามีประสบการณ์ให้คำแนะนำการใช้งานในหลากหลาย Use Case ตั้งแต่การใช้งานทีมเล็กๆ ไปจนถึงองค์กรที่มีพนักงาน 100 คน หรือแม้แต่การจัด Event ใหญ่
Official Partner
ZEP / Gather
End-to-End Service
Consulting > Design > Lisence > Support
ขั้นตอนการทำงานร่วมกับ ZyGen
คุยและสำรวจความต้องการ
ทีม ZyGen จะเข้าไปพูดคุยกับคุณเพื่อทำความเข้าใจจุดประสงค์ในการใช้งานพื้นที่ เพื่อแนะนำนำแพ็กเกจที่เหมาะสม
ออกแบบพื้นที่และผังการใช้งาน
กำหนดโซน แบรนด์ดิ้ง และส่วนประกอบที่ต้องมีในพื้นที่
ตั้งค่าและทดสอบ
ตั้งค่าอีเมล กำหนดสิทธิ์การใช้งาน และมีเซสชั่นสอนพร้อมคู่มือการใช้งานแพลตฟอร์มสำหรับคุณ
เปิดใช้งานจริง
พนักงานเข้าใช้งานได้ทันทีผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
ดูแลต่อเนื่อง
ทีม ZyGen ดูแลเรื่อง License การต่ออายุ และซัพพอร์ตระหว่างใช้งานจริงง
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ZyGen ให้บริการ Virtual Space แบบไหนบ้าง
ขาย License อย่างเดียวหรือเปล่า ไม่ใช่แค่ขาย License ZyGen ดูแลครบ 3 ส่วน คือออกแบบพื้นที่ให้ตรงกับแบรนด์องค์กร ให้คำปรึกษาเลือกแพ็กเกจที่เหมาะกับรูปแบบการใช้งานจริง และดูแลการจัดซื้อ ต่ออายุ License ต่อเนื่อง องค์กรจึงมีทีมรับผิดชอบดูแลตลอด ไม่ต้องบริหารสัญญาหรือระบบด้วยตัวเอง
พื้นที่ทำงานเสมือนต่างจากการประชุมผ่าน Zoom หรือ Teams ยังไง
Zoom และ Teams ถูกออกแบบมาสำหรับการประชุมที่นัดไว้ล่วงหน้า ส่วนพื้นที่ทำงานเสมือนจำลองการอยู่ร่วมกันในพื้นที่เดียวตลอดวัน แต่ละคนมี Avatar และเดินเข้าไปคุยกับเพื่อนร่วมทีมได้ทันทีแบบไม่ต้องนัด เสียงเปิดเองเมื่อเดินเข้าใกล้ ทำให้เกิดบทสนทนาแบบสุ่มที่วิดีโอคอลทำไม่ได้
ทีมที่ทำงานแบบ Hybrid อยู่แล้ว ต้องเปลี่ยนไปทำงาน Remote เต็มรูปแบบไหม
ไม่จำเป็น พื้นที่ทำงานเสมือนออกแบบมาเสริมรูปแบบการทำงานที่องค์กรใช้อยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็น Hybrid หรือ Remote บางส่วน องค์กรยังคงพื้นที่จริงไว้สำหรับวันที่ต้องเข้าออฟฟิศหรือพบลูกค้าได้ตามปกติ
ใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะเริ่มใช้งานได้จริง
พื้นที่แบบกำหนดเองให้ตรงกับแบรนด์องค์กรมักพร้อมใช้งานได้ภายใน 3-5 วันทำการ ส่วนพื้นที่ที่ต้องออกแบบเฉพาะทางมากขึ้น เช่น งานอีเวนต์หรือนิทรรศการขนาดใหญ่ ใช้เวลาประมาณ 7-14 วันทำการ
วัดความคุ้มค่าของพื้นที่ทำงานเสมือนให้ผู้บริหารดูได้ยังไง
ดูได้จากข้อมูลใช้งานจริงในระบบหลังบ้าน เช่น จำนวนผู้เข้าใช้รายวัน เวลาที่ใช้งานเฉลี่ยต่อคน และการมีปฏิสัมพันธ์ในพื้นที่ เทียบกับต้นทุนต่อเดือนที่จ่ายไป นำไปสรุปเสนอผู้บริหารได้ทันที
เหมาะกับองค์กรขนาดไหน ทีมเล็กใช้ได้ไหม
ใช้ได้ตั้งแต่ทีมขนาดเล็กไม่กี่สิบคน ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องรองรับผู้ใช้งานพร้อมกันหลายพันคนในการอบรมหรืออีเวนต์ ทีม ZyGen ช่วยเลือกแพ็กเกจให้ตรงกับขนาดและรูปแบบการใช้งานจริงขององค์กรคุณ
ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเท่าไร
คิดตามจำนวนผู้ใช้งานจริงต่อเดือน ไม่มีค่าเช่าคงที่หรือค่า Fit–out แบบออฟฟิศจริง ราคาขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้งานและลักษณะการใช้งาน ทีม ZyGen ประเมินหน้างานจริงก่อนเสนอแพ็กเกจที่เหมาะสม
พาทีมของคุณกลับมารวมตัวกันอีกครั้ง
ใน Virtual Office
ไม่ว่าองค์กรของคุณจะต้องการพื้นที่ทำงานประจำวัน พื้นที่จัดอบรมทั้งองค์กร หรือพื้นที่จัดกิจกรรมขนาดใหญ่ ZyGen พร้อมดูแลบริการ Virtual Space ให้ครบทั้งออกแบบ ให้คำปรึกษา และ License ที่เหมาะกับรูปแบบการทำงานขององค์กรคุณโดยเฉพาะ