SAP Business One Health Check Service
Know Your System's Health from Real Data in Just 1-2 Days
Get a clear overview of prioritized issues, complete with actionable recommendations and Quick Wins from ZyGen consultants.
1-2 Days
From receiving your data to the final executive presentation.
15 Items
Comprehensive checks based on your actual database.
5 Domains
Thoroughly evaluated and scored.
1 Page
Concise, easy-to-digest executive summary.
What is the SAP B1 Health Check?
The SAP B1 Health Check is an accelerated 1-2 day diagnostic service conducted by ZyGen consultants. We analyze 15 critical items directly from your actual database to generate a comprehensive Health Score (out of 100) across 5 key domains. The report highlights core issues, prioritizes them, and provides actionable steps you can implement immediately.
The ZyGen Advantage: We rely strictly on factual system data—eliminating the need for endless rounds of interviews. Management receives fully traceable, numbers-backed insights.
Ideal for companies that have been using SAP Business One for some time and want to uncover hidden opportunities to optimize their systems, processes, data quality, controls, and user adoption.
Signs It’s Time for an SAP B1 Health Check
If your team is experiencing any of the following,
a system health check will help pinpoint the root causes fast
Inventory Visibility
Does your system stock match actual warehouse levels? Are there negative inventory balances or suspicious movements that require investigation?
Open Document Tracking
How many sales orders, purchase orders, or operational documents are left open, and which ones need immediate follow-up?
AR/AP Overview
What is the total value of overdue accounts receivable and payable, and how should collections or payments be prioritized?
User & License Utilization
Are your users actively engaging with the system? Do your current licenses align with actual usage needs?
Reporting & Data Confidence
Do your SAP B1 reports provide everything needed for decision-making, or is your team wasting time manually preparing data in Excel?
Executive Insights
When management asks for today’s SAP B1 status, do you have immediate, data-driven insights that reflect the system's overall health and improvement opportunities?
What You Will Get
What We Check: 5 Domains, 15 Critical Items
Every check is sourced directly from your SAP B1 database
and scored across the following five domains:
1. Performance
- System efficiency
- Processing time
- Transaction volume
2. Process
- Open documents
- Document closure rates
- Slow-moving inventory
3. Data
- Negative inventory
- Master data quality
- Data consistency
4. Control
- Document cancellations
- Discount controls
- Overdue AR/AP
5. Utilization
- User logins
- Usage volume
- System customizations
Our 1-2 Day Workflow
We respect your time. We only require about 2-3 hours of your time
throughout the entire process (excluding the initial data extraction by your IT team).
Pre-Day 1: Data Handover
A brief 30-minute kickoff meeting. Your IT team then provides the requested data securely to ZyGen.
Day 1 (Morning): Data Analysis
Our consultants run the diagnostics entirely on our end without disrupting your operations.
Day 1 (Afternoon): Scoring
We translate the evidence into scores across the 5 domains. We will only contact you if there are exceptional business-specific clarifications needed.
Day 2 (Morning): Findings & Quick Wins Summary
A brief 30-minute sync (if needed) while we finalize the report and action plans.
Day 2 (Afternoon): Executive Presentation
A 60-90 minute meeting to present the 1-page summary, priority matrix, and recommended next steps to your management team.
Why Choose ZyGen for Your SAP B1 Health Check?
ZyGen has been implementing and managing SAP systems in Thailand since 1999,
specializing in empowering growing businesses through SAP Business One.
Deep SAP B1 & Thai Business Expertise
We thoroughly understand Thai Localization and local business contexts. We can distinguish between genuine system errors and standard local business practices.
100% Data-Driven Findings
Every priority and recommendation is backed by hard evidence from your database. No guesswork.
No Hidden Sales Agendas
The results are yours to keep and execute with your internal team. If you do need an extra hand, ZyGen is fully equipped to assist you further.
View ZyGen's SAP Business One
Implementation Services
FAQ
Frequently Asked Questions
SAP B1 Health Check คืออะไร?
คือบริการตรวจสุขภาพระบบ SAP Business One ใช้เวลา 1-2 วัน โดยที่ปรึกษา ZyGen วิเคราะห์ข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณ 15 รายการ แล้วสรุปเป็น Health Score เต็ม 100 ใน 5 ด้าน พร้อมข้อค้นพบหลัก ลำดับความสำคัญ และ Quick Win List
SAP B1 Health Check ตรวจอะไรบ้าง?
ตรวจ 15 รายการใน 5 ด้าน ได้แก่ Performance (ประสิทธิภาพ) Process (กระบวนการ) Data (ข้อมูล) Control (การควบคุม) และ Utilization (การใช้งาน) ตัวอย่างเช่น ปริมาณการใช้งานรายบุคคล เอกสารค้างเปิดเกิน 90 วัน สต๊อกติดลบ สต๊อกไม่เคลื่อนไหวเกิน 180 วัน ลูกหนี้และเจ้าหนี้เกินกำหนด และส่วนลดที่ผิดปกติ
ใช้เวลาเท่าไร และทีมเราต้องเตรียมอะไร?
ใช้เวลา 1-2 วัน ฝ่าย IT ต้องส่งข้อมูลตามรายการที่ ZyGen ให้ไว้ ส่วนเวลาของทีมคุณรวมกันประมาณ 2-3 ชั่วโมง ได้แก่ ประชุมเริ่มต้น 30 นาที ตรวจสอบข้อค้นพบ 30-60 นาที และประชุมนำเสนอ 60-90 นาที
แพ็กเกจครอบคลุมอะไรบ้าง?
ครอบคลุมการวิเคราะห์ 15 รายการ Health Score สรุปผู้บริหาร 1 หน้า ข้อค้นพบหลัก Priority Matrix และ Quick Win List โดยใช้เวลาที่ปรึกษา 1-2 วัน ไม่รวมการแก้ไขระบบหรือการพัฒนาเพิ่มเติม ซึ่งเป็นบริการแยกต่างหากถ้าคุณต้องการ
Health Score เป็นการตรวจสอบบัญชีหรือใบรับรองหรือไม่?
ไม่ใช่ Health Score เป็นเครื่องมือวินิจฉัยสำหรับผู้บริหาร ช่วยบอกว่าควรโฟกัสที่ใด ไม่ใช่ผลการตรวจสอบบัญชี การรับรอง หรือการตรวจ Internal Control อย่างเป็นทางการ
ย้อนหลังข้อมูลการล็อกอินได้ 12 เดือนเสมอไปหรือไม่?
ไม่เสมอไป ข้อมูลการเข้าใช้งานย้อนหลังขึ้นอยู่กับว่าระบบของคุณเก็บบันทึกไว้นานแค่ไหน ZyGen จะรายงานช่วงเวลาที่มีข้อมูลจริง และระบุข้อจำกัดไว้ในสรุปผู้บริหาร โดยไม่อ้างแนวโน้ม 12 เดือนถ้าข้อมูลไม่ครบ
ใช้ได้กับ SAP B1 ที่ใช้ SQL Server และ SAP HANA หรือไม่?
ชุดตรวจของ ZyGen ออกแบบไว้สำหรับทั้งสองฐานข้อมูล ทีมงานจะตรวจชื่อฟิลด์ เวอร์ชัน และ Add-on ของคุณก่อนเริ่ม เพราะบางส่วนต่างกันตามเวอร์ชันและ Localization
ถ้าเจอปัญหา ต้องจ้าง ZyGen แก้ต่อหรือไม่?
ไม่ต้อง Quick Win List ออกแบบให้ทีมของคุณเริ่มลงมือได้เอง โดยมีผู้รับผิดชอบและตัวชี้วัดกำกับ ถ้าต้องการความช่วยเหลือ ZyGen มีบริการต่อเนื่อง เช่น ปรับกระบวนการ ทบทวนไลเซนส์ หรือล้างข้อมูล ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
บริษัทแบบไหนเหมาะกับบริการนี้?
บริษัทที่ใช้ SAP Business One มาสักระยะ จนมีข้อมูลธุรกรรมสะสมพอให้วิเคราะห์ และอยากรู้ว่าระบบมีปัญหาด้านใดบ้าง ผู้ที่สนใจมักเป็นเจ้าของกิจการ CFO หรือ COO ร่วมกับฝ่าย IT
Request a Consultation
Sales Team
(+66) 94-646-5853 — Ice
(+66) 99 249 7651 — Wan
(+66) 62-859-3566 — Tab
Sales Email
- Experts available for consultation
- Data security guaranteed
- Response within 24 hours