ต้องบอกเลยว่าเจ้าตัว Microsoft Power BI มีหลากหลายฟีเจอร์ให้ผู้ใช้งานเลือกใช้มากๆ ตอบโจทย์ทุกความต้องการของการทำงานด้าน Business Intelligence ซึ่งหากใครที่เคยอ่านอีกบทความของเรามาแล้ว (“ทำไมต้องใช้ Power BI กับ 9 ฟีเจอร์แนะนำที่ทำให้คนทำงาน BI หลงรัก”) ก็จะรู้ว่าความสามารถของ Power BI มีมากมาย แต่เพียงแค่นั้นยังไม่พอ เพราะบทความนี้เราขอนำเสนออีก 7 ฟีเจอร์ที่ ZyGen อยากนำมาแนะนำเพิ่มเติม มีอะไรบ้างนั้น ตามไปอ่านบทความเลย
1. ง่ายต่อการทำรายงานและสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ
จุดเด่นของ Power BI นั้นมีมากมาย เช่นการนำเสนอข้อมูลเชิงลึกทางด้านธุรกิจต่างๆ ในหลากหลายรูปแบบที่แตกต่างกันไป และเนื่องจากความง่ายต่อการทำรายงาน ทำให้รายงานมีความแปลกใหม่ และน่าสนใจอีกด้วย ด้วยเหตุผลเหล่านี้ทำให้ Power BI เป็นที่สนใจทางด้านธุรกิจในหลากหลายแห่ง อีกทั้งยังสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ ได้อีกด้วย ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Teams, Microsoft Word และ Microsoft PowerPoint
2. ทำงานร่วมกับ Natural Language
ทราบหรือไม่ว่าใน Power BI มี “Natural language Q&A” ซึ่งจะช่วยให้เราดูข้อมูลที่สนใจได้ง่ายๆ ด้วยการค้นหาโดยใช้ภาษาธรรมดาที่ใช้ในชีวิตประจำวัน หรือที่เรียกว่า Natural Language เพียงแค่พิมพ์ข้อความให้สอดคล้องกับข้อมูลที่มี ซึ่งไม่ต้องกังวัลว่าจะพิมพ์ไม่ถูก เพราะทาง Power BI จะมีฟีเจอร์เติมข้อความอัตโนมัติและมีคำแนะนำสำหรับการตั้งคำถาม ทำให้พิมพ์ได้ง่ายขึ้น ผลลัพธ์ที่ได้จะแสดงออกมาให้เห็นในรูปแบบของกราฟ ตาราง หรือแผนที่ เป็นต้น อีกทั้ง Power BI ยังช่วยบันทึกคำถามที่พบบ่อย ดังนั้นจึงพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้รายอื่นอีกด้วย
3. Sparklines
“Sparklines“ เป็นแผนภูมิเล็กๆ ที่แสดงภายในตารางหรือเซลล์เมทริกซ์ ทำให้สามารถเปรียบเทียบแนวโน้มของค่าต่างๆ ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ซึ่งในทางกลับกันจะยังมีข้อจำกัด คือ Power BI รองรับ Sparklines สูงสุดเพียง 5 เส้น ต่อ 1 Visual และจะแสดงได้ถึง 52 จุดต่อ Sparklines อีกทั้งจำนวนคอลัมน์สูงสุดในเมทริกซ์จะถูกจำกัดไว้ที่ 20 เมื่อ Sparklines เปิดอยู่
4. รองรับการใช้งานร่วมกับ Excel
การเปลี่ยนมาใช้ Power BI อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายและแปลกใหม่สำหรับผู้ใช้งาน ดังนั้นจึงมี ”Analyze in Excel Feature” ขึ้นมา หากผู้ใช้งานคุ้นชินกับการสร้างรายงานผ่านทาง Excel ฟีเจอร์นี้จะตอบโจทย์ที่ทำให้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง Pivot Tables ใน Excel ได้อีกด้วย อีกทั้งยังสามารถ Refresh ข้อมูลจาก Excel ได้เลย โดยจะซิงค์ข้อมูลล่าสุดจากรายงาน Power BI
5. อัปเดตข้อมูลเบื้องหลังอย่างทันท่วงที
โดยปกติแล้ว การที่เรารีเฟรชข้อมูลด้วยตัวเองนั้น ฟังดูแล้วเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก ดังนั้นจึงขอนำเสนอเครื่องมือชนิดหนึ่งที่ช่วยในการรีเฟรช นั่นคือ “Automatic Refresh” ซึ่งช่วยในการรีเฟรชชุดข้อมูลโดยอัตโนมัติและรวดเร็วแบบเรียลไทม์ตามความถี่ที่เลือก และฟีเจอร์นั้น มีเฉพาะ Power BI Pro และ Premium เท่านั้นที่สามารถใช้งานได้
6. ดูได้ทุกที่ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนผ่าน Application
Power BI มี Application ที่สามารถโหลดมาใช้งานได้บนมือถือหรือแท็บเล็ต โดยผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงรายงานได้ทุกที่แบบเรียลไทม์ อีกทั้งยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนภายในแอพได้อีกด้วย ทำให้ผู้ใช้สามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ
7. อัปเดตเวอร์ชันอยู่เสมอ
เพื่อให้สามารถตอบโจทย์ต่อผู้ใช้งาน ดังนั้น Power BI เป็นเครื่องมือ BI ที่มีการอัปเดตเวอร์ชันอยู่เสมอ ให้ทันสมัยและจอบโจทย์ความต้องการใช้งานที่เปลี่ยนแปลงไปของผู้ใช้
ถ้าอ่านบทความแล้วเริ่มสนใจอยากลองใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ ก็สามารถปรึกษาเพิ่มเติมกับทีมผู้เชี่ยวชาญของ ZyGen หรือเริ่มทดลองใช้งาน Power BI Desktop ฟรี (สามารถใช้ได้แค่บางฟีเจอร์) คลิก
Source : 16 Features & Benefits of Power BI | ivision
Author: Sudarat S.