ประเมินคะแนนความเหมาะสม

ในการทำกระบวนการอัตโนมัติ

Process Automation Self-Assessment

ภาษาไทย English

ชื่อ

ชื่อบริษัท

อีเมลในการติดต่อ

ชื่อกระบวนการ

หน่วยงานที่รับผิดชอบ

Need / Pain Point ที่อยากจะเปลี่ยน Process นี้เป็น Automation

ความถี่ในการดำเนินกระบวนการ (รายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน, รายปี):

เวลา (นาที) ที่ใช้ในการทำงานต่อ 1 รายการ (Minute/Transaction)

จำนวนรายการต่อวัน (Transaction)

จำนวนคนในการทำงาน

1. กระบวนการนี้มีขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจน/ต้องการการตัดสินใจจากมนุษย์มากน้อยเพียงใด

A. การทำงานชัดเจนทุกขั้นตอน ไม่ต้องการการตัดสินใจจากมนุษย์

B. การทำงานชัดเจนทุกขั้นตอน ต้องการการตัดสินใจจากมนุษย์ประมาณ 20%

C. การทำงานชัดเจนทุกขั้นตอน ต้องการการตัดสินใจจากมนุษย์ประมาณ 50%

D. การทำงานชัดเจนทุกขั้นตอน ต้องการการตัดสินใจจากมนุษย์ประมาณ 80%

E. ขั้นตอนการทำงานส่วนใหญ่จำเป็นต้องให้มนุษย์ตัดสินใจ ไม่สามารถกำหนดขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนได้

None

2. กระบวนการนี้มีการใช้ข้อมูลแบบดิจิทัล (Digital Data) และมีรูปแบบ Format ที่ชัดเจนมากน้อยเพียงใด?

A. ข้อมูลสำหรับนำมาประมวลผลอยู่ในรูปแบบ Text/Excel file หรืออยู่ในระบบ และมีรูปแบบ Format ที่ชัดเจนทั้งหมด

B. ข้อมูลสำหรับนำมาประมวลผลอยู่ในรูปแบบ PDF แบบ Searchable/Copy ได้ และมี Format ชัดเจน ไม่เกิน 3 Format

C. ข้อมูลสำหรับนำมาประมวลผลอยู่ในรูปแบบ PDF แบบ Searchable/Copy ได้ และมี Format ชัดเจน ไม่เกิน 5 Format

D. ข้อมูลสำหรับนำมาประมวลผลอยู่ในรูปแบบกระดาษ/รูปภาพ / PDF / Format / ข้อมูลไม่ตายตัว (ไม่สามารถควบคุมได้)

E. ไม่สามารถระบุรูปแบบข้อมูลได้ ต้องใช้คนพิจารณาเท่านั้น และมีรูปแบบไม่ตายตัว

None

3. กระบวนการนี้ซับซ้อนมากน้อยเพียงใด?

A. มีขั้นตอนการทำงานไม่เกิน 10 Step และ/หรือ มีเงื่อนไขการตัดสินใจไม่เกิน 3 เงื่อนไข

B. มีขั้นตอนการทำงานไม่เกิน 15 Step และ/หรือ มีเงื่อนไขการตัดสินใจไม่เกิน 5 เงื่อนไข

C. มีขั้นตอนการทำงานไม่เกิน 20 Step และ/หรือ มีเงื่อนไขการตัดสินใจไม่เกิน 7 เงื่อนไข

D. มีขั้นตอนการทำงานไม่เกิน 25 Step และ/หรือ มีเงื่อนไขการตัดสินใจไม่เกิน 9 เงื่อนไข

E. มีขั้นตอนการทำงานมากกว่า 30 Step และ/หรือ มีเงื่อนไขการตัดสินใจไม่เกิน 12 เงื่อนไข

None

4. กระบวนการนี้มีการเข้าถึงระบบต่างๆ ด้วยวิธีการใด?

A. กระบวนการทำงานไม่มีขั้นตอนการ Login หรือเข้าด้วย Username/Password

B. Login เข้าสู่ระบบ ด้วย OTP หรือ API

C. Login เข้าสู่ระบบ ด้วย Captcha (มีรูปหลาย ๆ รูปขึ้นมาและให้เลือกว่ารูปไหนบ้างที่มีสิ่งของที่กำหนด)

D. Login เข้าสู่ระบบ ด้วย TOKEN ( เครื่องปุ่มกด ใช้คนในการกดยืนยัน)

E. การเข้าสู่ระบบมีข้อความให้กดยอมรับ "I am mot a robot"

None

5. ระบบต่างๆของกระบวนการนี้มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยหรือไม่?

A. ระบบไม่มีโอกาสเปลี่ยนแปลง

B. ระบบไม่มีการเปลี่ยนแปลง แต่มีแผน Upgrade ระบบในอีก 3 ปีข้างหน้า

C. ระบบไม่มีการเปลี่ยนแปลง แต่มีแผน Upgrade ระบบในอีก 1 ปีข้างหน้า

D. ไม่สามารถกำหนดได้เลย เนื่องจากเป็นระบบภายนอก ไม่สามารถควบคุมได้ / แต่มีการเปลี่ยนแปลงไม่บ่อย / มี Pop up พิเศษช่วงเทศกาล

E. ไม่สามารถกำหนดได้เลย ขึ้นอยู่กับเนื้อหาข้อมูล เช่น ข้อมูลบน Social Media, Facebook

None

Time's up

รับฟรี One-Day Process Assessment Workshop

VALUE to be gained by automating the RIGHT PROCESSES at the RIGHT TIME for the RIGHT REASON

สำหรับลูกค้าที่มี Vision และ Direction ที่จะนำ Intelligent Automation, RPA และ IDP ไปปรับใช้ในองค์กร

สำหรับองค์กรที่มีผู้เข้าร่วม Workshop 50 คนขึ้นไป สามารถจัดในรูปแบบ On-site ได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

*เงื่อนไขอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามที่บริษัทกำหนด

Name

Company Name

Process Name

Responsible Department

Frequency of Process Execution (Daily/Weekly/Monthly/Yearly):

Amount of Time Used per Transaction (Minute/Transaction)

Number of Transactions per Day

Number of Personnel Involved

1. How clear are the steps in this process, and how much human decision-making is required?

A. The process is clear at every step and requires no human decision-making.

B. The process is clear at every step and requires about 20% human decision-making.

C. The process is clear at every step and requires about 50% human decision-making.

D. The process is clear at every step and requires about 80% human decision-making.

E. The majority of the steps require human decision-making, and it’s impossible to define clear steps.

None

2. How much does this process utilize digital data, and how clearly defined is the data format?

A. The data is in Text/Excel file format or in a system, with a clearly defined format.

B. The data is in searchable/copyable PDF format, with up to 3 clear formats.

C. The data is in searchable/copyable PDF format, with up to 5 clear formats.

D. The data is in paper/image/PDF format, or has an undefined format (uncontrollable).

E. The data format cannot be specified and requires human judgment, with an undefined format.

None

3. How complex is this process?

A. The process has no more than 10 steps and/or no more than 3 decision conditions.

B. The process has no more than 15 steps and/or no more than 5 decision conditions.

C. The process has no more than 20 steps and/or no more than 7 decision conditions.

D. The process has no more than 25 steps and/or no more than 9 decision conditions.

E. The process has more than 30 steps and/or no more than 12 decision conditions.

None

4. How does this process access various systems?

A. The process has no login steps or uses Username/Password.

B. Login is through OTP or API.

C. Login is through CAPTCHA (selecting images that match a specified object).

D. Login is through TOKEN (using a button device for manual confirmation).

E. The system requires pressing "I am not a robot" to log in.

None

5. How often will the systems involved in this process be changed?

A. The system is unlikely to be changed.

B. The system has no changes but plans to upgrade in the next 3 years.

C. The system has no changes but plans to upgrade in the next year.

D. It cannot be determined as it is an external system that is not controllable, though it changes infrequently or has special pop-ups during festivals.

E. It cannot be determined as it depends on the content, such as information on Facebook or other social media.

None

Time's up

Get a Free One-Day Process Assessment Workshop

VALUE to be gained by automating the RIGHT PROCESSES at the RIGHT TIME for the RIGHT REASON

For customers with a vision and direction to implement Intelligent Automation, RPA, and IDP in their organization.

For organizations with 50 or more participants in the workshop, it can be held on-site free of charge.

Terms and conditions may be subject to change as determined by the company.

ประเมินคะแนนความเหมาะสม

ในการทำกระบวนการอัตโนมัติ

Process Automation Self-Assessment

รับฟรี One-Day Process Assessment Workshop

VALUE to be gained by automating the RIGHT PROCESSES at the RIGHT TIME for the RIGHT REASON

สำหรับลูกค้าที่มี Vision และ Direction ที่จะนำ Intelligent Automation, RPA และ IDP ไปปรับใช้ในองค์กร

สำหรับองค์กรที่มีผู้เข้าร่วม Workshop 50 คนขึ้นไป สามารถจัดในรูปแบบ On-site ได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

Get a Free One-Day Process Assessment Workshop

VALUE to be gained by automating the RIGHT PROCESSES at the RIGHT TIME for the RIGHT REASON

For customers with a vision and direction to implement Intelligent Automation, RPA, and IDP in their organization.

For organizations with 50 or more participants in the workshop, it can be held on-site free of charge.

ZyGen Company Limited (ZG)

Menu

Our Services

Get In Touch