SAP B1 Tip การจัดการเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ ออฟฟิศไร้กระดาษ (Paperless Office)

ออฟฟิศไร้กระดาษ (Paperless Office) กลายเป็นเรื่องธรรมดาที่เราคงพูดได้ว่านี่คือมาตรฐานใหม่ในสังคมออฟฟิศปัจจุบัน ซึ่งนอกจากจะส่งผลดีต่อสิ่งแวดล้อมแล้ว การจัดการเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ยังให้ประสิทธิภาพสูงด้วย ถึงแม้เราจะไม่ได้พิมพ์เอกสาร, ถ่ายเอกสาร หรือเก็บเอกสารใว้บนชั้นวางด้วยแฟ้มอีกต่อไปแล้ว แต่เราก็ยังคงต้องจัดการไฟล์ในรูปแบบต่างๆ และรวมมันไว้ที่เดียวกัน ดังนั้นการกำหนดชื่อไฟล์ไม่ให้ซ้ำกันจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก

มาดูเคล็ดลับในการตั้งชื่อไฟล์ในธุรกิจของท่าน มีความยืดหยุ่นมากขึ้นและลดข้อผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้น SAP Business One ให้มากที่สุด จึงขอแนะนำการตั้งค่า ดังนี้:

เมื่อเลือกแล้ว ต้องการจะอัปโหลดไฟล์แนบที่มีชื่อเดียวกันกับไฟล์ที่มีอยู่ได้โดยไม่ต้องเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่แล้ว SAP Business One สามารถสร้างชื่อเฉพาะสำหรับไฟล์ใหม่ได้โดยการเพิ่มรายละเอียดของเวลาการอัปโหลดแบบเต็มให้กับชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ:

ฟังก์ชั่นพร้อมใช้งานแล้วใน SAP Business One 10.0 FP 2111 และ SAP Business One 10.0 เวอร์ชันสำหรับ SAP HANA FP 2111

ที่มา Tip of the week

แชร์ :
Scroll to Top