ออฟฟิศไร้กระดาษ (Paperless Office) กลายเป็นเรื่องธรรมดาที่เราคงพูดได้ว่านี่คือมาตรฐานใหม่ในสังคมออฟฟิศปัจจุบัน ซึ่งนอกจากจะส่งผลดีต่อสิ่งแวดล้อมแล้ว การจัดการเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ยังให้ประสิทธิภาพสูงด้วย ถึงแม้เราจะไม่ได้พิมพ์เอกสาร, ถ่ายเอกสาร หรือเก็บเอกสารใว้บนชั้นวางด้วยแฟ้มอีกต่อไปแล้ว แต่เราก็ยังคงต้องจัดการไฟล์ในรูปแบบต่างๆ และรวมมันไว้ที่เดียวกัน ดังนั้นการกำหนดชื่อไฟล์ไม่ให้ซ้ำกันจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก
มาดูเคล็ดลับในการตั้งชื่อไฟล์ในธุรกิจของท่าน มีความยืดหยุ่นมากขึ้นและลดข้อผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้น SAP Business One ให้มากที่สุด จึงขอแนะนำการตั้งค่า ดังนี้:
เมื่อเลือกแล้ว ต้องการจะอัปโหลดไฟล์แนบที่มีชื่อเดียวกันกับไฟล์ที่มีอยู่ได้โดยไม่ต้องเขียนทับไฟล์ที่มีอยู่แล้ว SAP Business One สามารถสร้างชื่อเฉพาะสำหรับไฟล์ใหม่ได้โดยการเพิ่มรายละเอียดของเวลาการอัปโหลดแบบเต็มให้กับชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ:
ฟังก์ชั่นพร้อมใช้งานแล้วใน SAP Business One 10.0 FP 2111 และ SAP Business One 10.0 เวอร์ชันสำหรับ SAP HANA FP 2111
ที่มา Tip of the week
SAP B1 เหมาะสำหรับลูกค้าที่มองหาระบบ ERP ในการบริหารจัดการระบบบัญชี, ระบบสินค้าคงคลัง, ระบบการขายและลูกค้าสัมพันธ์, การผลิต, การจัดการงานโครงการ เพื่อให้การทำงานขององค์กรให้มีประสิทธิภาพจบครบในโปรแกรมเดียว