MS Power Automate เพิ่มระบบอัตโนมัติเพื่อยกระดับองค์กร

ในปัจจุบันหลายองค์กรได้เริ่มมีการนำระบบ RPA (Robotic Process Automation) เข้ามาใช้ในหน่วยงาน เป็นที่ทราบกันดีว่าระบบ RPA จะเข้ามาช่วยจัดการระบบงานต่างๆ เช่น จัดการงานที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เป็นประจำ งานที่ต้องใช้เวลาในการทำงานมากๆ งานที่เราสามารถระบุขั้นตอนการทำงานได้ตั้งแต่ต้นจนจบ สำหรับบทความนี้ทางทีมจะพูดถึงการนำ Microsoft Power Automate มาใช้ในกระบวนการ RPA ว่า สามารถนำ MS Power Automate มาประยุกต์ใช้กับงานปัจจุบันได้อย่างไรบ้างเพื่อลดขั้นตอนในการทำงาน

MS Power Automate เป็นส่วนหนึ่งในชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 ใน Package ของ MS Power Platform ที่ประกอบด้วย MS Power Apps, MS Power Automate, MS Power Virtual Agents และ MS Power BI ซึ่ง MS Power Automate คือ Cloud Software ที่ทำหน้าที่ในการสร้าง Workflow การทำงาน โดยสามารถกำหนดเหตุการณ์ หรือเงื่อนไขทั้งหมดได้ด้วยตัวเองโดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะ Coding มากมาย เพราะเป็นเครื่องมือแบบ Low Code แม้แต่ Business User ก็สามารถสร้าง Flow การทำงานจาก MS Power Automate ได้ง่ายๆ

ที่สำคัญ MS Power Automate สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานได้หลากหลาย ยกตัวอย่างเช่น

  • การส่ง Email : ในการแจ้ง Email Notification ต่างๆ คุณสามารถแจ้งผ่าน MS Power Automate ได้ เช่น การส่ง Email อัพเดทผู้เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติเมื่อมีการแก้ไขไฟล์การทำงานโดยคนในทีม

ตัวอย่างรูป Power Automate Flow ในการส่ง Email แจ้งเมื่อการ New section ใน OneNote


  • การส่ง Message : เราสามารถให้ MS Power Automate ช่วยส่งข้อความอัพเดท Status ไปยังทีมงานผ่านทาง Microsoft Teams เพื่อแจ้ง Process งานที่สำเร็จหรือถูกยกเลิก

ตัวอย่างรูป Power Automate Flow ในการส่งข้อความไปยัง Microsoft Teams


  • Update Data: เราสามารถ Set Schedule Job เพื่อให้ MS Power Automate ช่วยในการ Update ข้อมูล เช่น การ Update ข้อมูลจาก MS Form ต่างๆ เข้าใน SharePoint

ตัวอย่างเหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งในการนำ MS Power Automate มาใช้ เพื่อช่วยลดเวลาการทำงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้แต่ละส่วนผสมผสานระบบอัตโนมัติมากขึ้น ตอบโจทย์การทำงานในยุคปัจจุบัน ทั้งนี้ MS Power Automate ยังสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับส่วนงานอื่นๆ เช่น การ Integrate กับระบบต่างๆ เพื่อช่วยลดรอยต่อของการเชื่อมโยงข้อมูลในองค์กรได้อีกด้วย

Author: Teannuttee P.

ทางบริษัทไซเจ็นยินดีให้คำปรึกษา และพัฒนาระบบ MS Power Automate ด้วยทีมงานที่มีประสบการณ์

ติดต่อ: คุณรจิตพิชญ์ (แพรว)
โทร: 062-859-3566
Line: @Zygen

แชร์ :
Scroll to Top